Agent(e) chargé(e) accueil mairie, agence postale, cimetières, élections - COMMUNE DE PLOUMILLIAU

L'agent(e) sera en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'agence postale communale, de la gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale, de la gestion administrative des cimetières en binôme avec la collègue de l'état-civil, de la gestion de la communication.
Accueil du public
* Accueil physique, téléphonique et orientation des administrés (appels, mails...), prise de rendez-vous des élus
Gestion de l'agence postale communale
* Accueil physique et téléphonique de l'agence postale communale
* Vente de timbres, colis, affranchissements,
* Retrais et placements numéraires sur les différents comptes postaux,
* Gestion des instances en courriers, colis, stocks et fonds
Gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale
* Mise à jour des élections électorales
* Organisation de la commission électorale
* Préparation administrative et suivi des scrutins nationaux et locaux
* Suivi du recensement militaire et transfert des dossiers auprès du CSN Brest
Gestion administrative des cimetières en binôme avec la collègue de l'Etat-Civil
* Délivrer les concessions et assurer leur renouvellment
* Recouvrement des droits de concession
* Mise à jour du logiciel "cimetière 3D Ouest"
* Suivi de la procédure de repirse de concessions en état d'abandon
* Veille juridique
Gestion des commissions
* Commission de contrôle des listes électorales, communication
Gestion de la communication
* Collecte des informations pour la mise en forme du bulletin municipal (en relation avec l'élu référent)
* Actualisation du site internet de la mairie
* Mise à jour du panneau d'information extérieur de la mairie
Gestion des fêtes et cérémonies
* Logistique et organisation des fêtes et cérémonies ( en relation avec l'élu référent, la presse et la personne en charge des invitations)
Tâches accessoires
* Rédaction de courriers divers, réception et envoi du courrier
* Gestion de la message électronique
* Gestion de l'état-civil
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
* Assurer la régie de l'agence postale communale

Profil recherché :
Expérience obligatoire en collectivité territoriale
Formation : BAC + 2
- Connaissance de Berger Levrault
- Véritable maîtrise des outils bureautiques (Office : Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans les logiciels métiers
Maîtrise rédactionnelle (orthographe, synthase...)
- Capacité à gérer des dossiers simultanément, traiter les urgences et pics d'activité
- Savoir faire passer un message et être capable de sensibiliser, de convaincre et de s'adapter à différents publics
- Réactivité, disponibilité, autonomie
- Rigueur, discrétion professionnelle et secret professionnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire contacter Sandrine L'HERVÉ : sandrine.lherve@ploumilliau.bzh au 0296353853 ou Anne Sophie CRÉPIEUX : annesophie.crepieux@ploumilliau.bzh au 0296353852
Candidature : CV, lettre de motivation, dernière situation administrative, les 3 derniers comptes rendus annuels d'entretien professionnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Conseiller retraite
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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