AGENT DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEQUE CONFIRME

• Adjoint du correspondant Boréale pour la direction centrale du commissariat des armées ;
• Tenue du répertoire SIRENE/SIRENE du périmètre EMA ;
• Recherche documentaire sur place et dématérialisée ;
• Saisie et exploitation d'informations à caractère administratif pour le bureau pilotage du CIJ ;
• Tenue mensuelle de l’indicateur de pilotage des textes publiés au Bulletin officiel des armées.
• Formation des suppléants sur l’ensemble des activités Boréale, INSEE, SIRENE
• Instruire, suivre les dossiers et veiller au respect des délais en lien avec le secrétariat commun
• Elaborer les correspondances nécessaires au traitement des dossiers, des bureaux métier du CIJ (notamment le bureau des dommages).

Profil recherché :
Nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé, avec un bon sens des priorités. À l’aise avec les outils numériques, le candidat devra faire preuve de réactivité et de disponibilité dans l'exécution de ses missions.
Appréciant le travail en équipe, il/elle possède un bon relationnel et sait s’adapter à différents interlocuteurs civils / militaires. Une première expérience sur un poste de documentaliste ou de secrétariat souhaitée. Permis B souhaité.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le centre interarmées du soutien juridique (CIJ) est en charge du conseil juridique, du règlement des dommages et du contentieux administratif. Le CIJ est également chargé de coordonner les activités des services locaux du contentieux de Bordeaux, Metz, Rennes et Toulon. Dans ce cadre, le CIJ participe à la diffusion et mise à jour de la réglementation des services du périmètre état-major des armées (EMA).