Agent des services comptables, RH et Elections - AUBOUE

Sous la responsabilité du DGS, l'agent en charge des opérations comptables, de la gestion RH et de la gestion des paies est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de la collectivité. Il assure gestion des finances, des carrières et des rémunérations au sein de la collectivité. Il a également en charge le suivi et l'organisation des opérations électorales.
Missions principales :
Sous l’autorité du DGS, l’agent en charge des opérations comptables et de la gestion RH assurera les missions suivantes :
1. Missions comptables :
• Gestion des opérations comptables quotidiennes :
o Saisie et contrôle des pièces comptables (factures, mandats, titres de recettes).
o Suivi des comptes bancaires et des opérations de trésorerie.
o Contrôle de la régularité des opérations financières.
o Préparation des documents nécessaires à l’élaboration du budget.
o Participation à la clôture annuelle des comptes (bilan, comptes administratifs, etc.).
o Préparation, élaboration et contrôles des bulletins de paie
• Suivi budgétaire :
o En collaboration avec le DGS, suivi et révision des budgets prévisionnels de fonctionnement et d’investissement.
o Rapprochement des dépenses engagées et des crédits disponibles.
o Suivi des subventions et autres financements publics.
• Gestion des relations avec les partenaires financiers :
o Interface avec la trésorerie publique et autres organismes externes.
o Réalisation de déclarations fiscales et sociales (TVA, taxes diverses, etc.).
2. Gestion des Ressources Humaines :
• Gestion administrative des agents :
o Suivi des carrières des agents : gestion des promotions, avancements, et révisions des positions administratives.
o Gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et des plannings.
o Élaboration des actes administratifs liés à la gestion du personnel (arrêtés de nomination, décisions disciplinaires, etc.).
• Suivi des indicateurs RH :
o Participation au suivi des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.).
o Mise à jour des bases de données RH et des dossiers individuels des agents.
o Préparation des documents liés à la gestion des paies.
3. Gestion administrative et des outils :
• Mise à jour et gestion des outils bureautiques :
o Utilisation et mise à jour des logiciels comptables et RH (par exemple : logiciel de gestion de la paie, SIRH, etc.). La pratique des logiciels Berger Levrault (en particulier pour la gestion des paies et des ressources humaines) est un plus apprécié.
4. Gestion des élections :
Préparation et organisation des scrutins électoraux.
Gestion et mise à jour des listes électorales.
Organisation matérielle des bureaux de vote et suivi des opérations électorales.
Établissement et transmission des documents réglementaires.

Profil recherché :
Compétences et savoir-faire :
• Compétences techniques :
o Connaissance des règles comptables et budgétaires appliquées à la fonction publique territoriale.
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables et RH).
o La pratique des logiciels Berger Levrault est un plus apprécié.
o Connaissance des réglementations relatives aux ressources humaines dans la fonction publique (gestion des carrières, avancements, etc.).
o Rigueur dans le suivi des procédures administratives et comptables.
• Qualités personnelles :
o Sens de l’organisation, capacité à prioriser les tâches.
o Autonomie et réactivité dans l'exécution des missions.
o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
o Discrétion et respect des principes de confidentialité.
Formation et expérience :
• Formation :
o Une expérience préalable en gestion comptable ou en gestion des ressources humaines dans le secteur public est appréciée.
• Expérience :
o Une expérience dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale ou dans un environnement administratif est un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Candidatures à adresser avec lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 31 décembre 2026 à : Monsieur le Maire, Commune d’Auboué, 16 rue du colonel Fabien, 54 580 Auboué, ou par mail à l’adresse : thierrylepetit.mairieauboue@ornethd.fr
Prise de poste rapide souhaitée
Pour toute question, vous pouvez contacter M LEPETIT au 06 07 16 83 11 ou par mail à thierrylepetit.mairieauboue@ornethd.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 10/10/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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