AGENT DE SERVICE ÉTAT CIVIL, FORMALITÉS ET ÉLECTIONS (H/F) - Mairie de Fougères

À propos de nous
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !
La mairie de Fougères recrute pour son pôle ETAT CIVIL, FORMALITES, ELECTIONS deux :
Agents de service Etat civil, formalités, élections (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er novembre 2026
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours : CDD de 6 mois renouvelable)
L'officier d'Etat Civil Instruit et réalise les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès…).
Il délivre également les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres officiels.
Il assure l’accueil téléphonique et physique du public
les activités:
Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner les usagers sur les modalités et les procédures à suivre selon leur situation
- Assurer une partie du traitement des demandes via des formulaires automatisés dans le cadre du développement de l’e-administration
Instruire des titres d’identité
- Carte Nationale d’Identité (CNI)
- Passeports
Rédiger des actes d’état civil
- Réceptionner les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance parentale… en vue d’établir les actes d’état civil correspondant
- Constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille
- Communiquer les autorisations liées à une déclaration de décès, tenir à jour les registres et adresser des demandes Etat-civil au Tribunal pour avis.
Réaliser les formalités relevant du service
- Recenser les jeunes pour la journée citoyenne
- Réaliser l’inscription des électeurs sur les listes électorales
- Réaliser les attestations d’accueil
- Enregistrer les demandes de licences (ouverture d’un restaurant, bar…)
Participer à l’organisation des scrutins d’élections en lien avec un agent du service
Coordonner les opérations relatives au recensement de la population en lien avec la Directrice du pôle.
Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
Vos conditions de travail :
Rémunération de base à partir de 1890 euros brut/mois
Comité d’entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, offre culturelles et de loisirs
1607 heures annualisées – 6 semaines de congés payés – semaine de 4 jours possible
Forfait écomobilité,
Prime d’assiduité
Formations régulières , sport en entreprise

Profil recherché :
Vous avez idéalement suivi la formation Prémicol du CDG, Vous avez une première expérience d’officier d’état-civil et formalités. Vous avez aussi participé à l’organisation d’un scrutin électoral.
Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins.
Vous avez une aisance informatique et maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et savez travailler en équipe
Vous avez le sens du service public et de l’accueil
Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation détaillant une expérience réussie d'organisation d'un scrutin municipal , de réalisation de démarches liées aux formalités et demande d'état civil
Dernier arrêté
Attestation de formation Premicol avec le CDG
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 18/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Des offres d'emplois recommandées pour vous
AGENT.E D'INSTRUCTION D'AIDE SOCIALE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur