AGENT DE SECRETARIAT - DEPARTEMENT LANGUE FRANCAISE - ECOLE DE GUERRE

Le rôle de l’agent de secrétariat sera d’assister la cheffe de secrétariat dans l’ensemble de ses tâches couvrant les besoins administratifs du département.
Missions principales :
Gestion documentaire :
Mise en forme, circuit de validation et enregistrement des documents administratifs.
Assistance dans le suivi du courrier (physique et numérique).
Gestion des ressources humaines :
Suivi des congés et du télétravail de l’encadrement du département.
Suivi de la présence des cours des conjoints.
Accueil et gestion des visiteurs :
Gestion des demandes d’accès (badges, QR codes).
Accueil et prise en charge des visiteurs individuels ou groupés.
Logistique et gestion des salles :
Inventaire du matériel.
Configuration des salles pour examens, conférences ou événements.
Préparation et surveillance des examens (hors STANAG 6001).
Support technique et administratif :
Suivi technique du matériel informatique.
Orientation administrative des officiers internationaux.
Réservation des cars pour les déplacements des officiers internationaux.
Appui à la cheffe de secrétariat :
Suivi des commandes (livres, papeterie).
Participation à l’organisation des visites culturelles.

Profil recherché :
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne organisation et rigueur dans la gestion des documents.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Sens du service et accueil.
Connaissances de base en logistique et gestion des ressources humaines.
Expérience en gestion administrative et en secrétariat appréciée.
Qualités personnelles :
Polyvalence et réactivité.
Autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Adaptabilité et esprit d’initiative.
Formation :
Formation en assistance de gestion, secrétariat ou équivalent souhaitée.
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
La direction de l'enseignement militaire supérieur (DEMS), organisme interarmées relevant du chef d'état-major des armées, rassemble en son sein le Centre des hautes études militaires (CHEM), l’École de guerre (EDG) et la bibliothèque de l’École militaire (BEM)
L’École de guerre (EDG) est un organisme interarmées (OIA) et est située dans l’enceinte de l’École militaire de Paris. Chaque année plus de 200 officiers supérieurs français sont rejoints par une centaine d'officiers supérieurs internationaux . La mission de l’EDG est de former les décideurs de demain pour agir dans un monde en crise. Ses valeurs d’exigence et d’excellence en font une référence et un vecteur de rayonnement de la France sur le plan international.
La mission du Département Langue française (DLF) au sein de l'EDG est de garantir la mise à niveau en langue et culture françaises pour les officiers supérieurs internationaux, ainsi que d'assurer l’ensemble des activités d’art oratoire pour les officiers supérieurs français et internationaux.