Agent de scolarité

Les activités principales
1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Masters
Candidatures sur les plateformes dédiées ;
Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;
Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats
(édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;
Suivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;

Suivi administratif des alternants ;
Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.
2 - Élaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau III
Vous possédez :
Une expérience dans l’administration ; idéalement dans l’enseignement supérieur
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques
Vous avez :
Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
Une très bonne communication écrite et orale

L’esprit d’équipe
Un niveau B1 en Anglais
Vous êtes en capacité :
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement

L'employeur :
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l’Energie et l’environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.