AGENT DE LA SECTION SAO

Placé sous les ordres directs du chef de poste, l’agent de la section d’appui opérationnel est chargé du suivi de l’ensemble des fonctions qui concourent au bon fonctionnement du poste en termes de soutien opérationnel et de sécurité en liaison avec le soutien opérationnel de la DZ. Il gère avec le personnel du secrétariat commandement le bon fonctionnement matériel et administratif du poste.
- Secrétariat de l’unité en coordination permanente avec la direction zonale pour le suivi des dossiers individuels ou collectifs ; (tâches administratives, suivi des permissions, des ordres de missions, gestion des différentes boites de messagerie, gestion du personnel réserviste …).
- Assurer le suivi et l’acheminement du courrier arrivée/départ et de documents de toute nature (en respectant la réglementation propre à la gestion du courrier classifié).
- Gestion de la documentation (mise à jour, tenue des dossiers, archivage, suivre et mettre à jour les dossiers ou notes RSI / astreinte / sécurité.)
- Traiter et assurer le suivi du budget de fonctionnement (préparation du budget N+1, factures, bons de commande, frais déplacements, repas services, carburant).
- Suivre l’ensemble des matériels non spécifiques (infra, mobilier, parc automobile, matériels de reprographie, incendie, téléphonie fixe et mobile) et en assurer les gestions de stock (carte achats de niveau III - fournitures de bureau, consommables informatique et papier).
- Assurer le suivi du parc automobile

Profil recherché :
Expérience dans le domaine du secrétariat et de la gestion du personnel.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DROM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense.
En métropole, le poste est subordonné au directeur zonal. Le PRSD est articulé en une section d’appui opérationnel qui traite des aspects « administration-¬logistique-documentation » et une section « recherche » regroupant les inspecteurs de sécurité de défense et les agents de contre-ingérence économique.