Agent de l'état-major en charge de la gestion des ressources humaines et du budget

Au sein de l’état-major de la CIRP et sous la Sous l’autorité de la chefferie de la CIRP, l’état-major exerce une fonction de soutien et d’appui aux entités métiers de la CIRP. Son périmètre recouvre quatre missions principales :
L’état-major est en charge du pilotage et de l’administration des ressources de la CIRP : ressources humaines, formation, budget, logistique. En ce sens, il est l’interlocuteur privilégié de l’administration pénitentiaire au niveau interrégional s’agissant des fonctions supports et est référent de ces questions auprès des agents de la CIRP.
L’état-major est l’interface de la CIRP auprès de ses partenaires institutionnels locaux qu’ils soient de l’administration pénitentiaire, de la communauté du renseignement ou de l’autorité judiciaire. De ce fait, il assure la diffusion du renseignement à l’extérieur et garantit la protection des données en interne (traçabilité, archivage, respect des procédures internes de classification et de communication, etc.) L’état-major est chargé du suivi des indicateurs d’activité et de performance définis par l’échelon central du Service et déclinés au niveau de la CIRP. Il en élabore la synthèse et prépare des éléments d’analyse à la chefferie de la CIRP d’initiative ou en réponse aux commandes. L’état-major est garant de la fiabilité des données volumétriques relatives aux personnes détenues suivies par la CIRP et à leurs situations pénales, dans le cadre des finalités du Service. A ce titre, il est chargé de recueillir, fiabiliser et mettre en forme ces données dont il assure l’exploitation et la diffusion vers l’administration pénitentiaire, l’autorité judiciaire et les services partenaires.
Sous la responsabilité du chef d’état-major et de son adjoint, l’agent en charge de la gestion des ressources humaines et du budget réalise les missions suivantes :
I. Gestion des ressources humaines

– Gestion et suivi des campagnes de mobilités des corps propres et communs ;
– Organisation et gestion des recrutements ;
– Gestion des dossiers administratifs des agents ;
– Interlocuteur de premier niveau sur les questions RH des agents ;
- Suivi du parcours de formations initiale et continue de l’ensemble des agents
II. Gestion du budget
– Suivi des ressources budgétaires ;
– Participation à la construction du budget annuel ;
– Gestion des commandes ;
– Gestion de l’applicatif Chorus DT.
III. Logistique
– Suivi des consommables et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la CIRP ;
– Suivi des accès informatiques des agents ;
– Organisation logistique des temps de rassemblement et de cohésion ;
– Suivi du parc automobile ;
– Missions de secrétariat de direction.

Profil recherché :
Connaissances
- Connaissances en matière de ressources humaines et budgétaires
- Connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires et des SPIP appréciée
- Connaissance des matières traitées par le Service appréciées
Savoir-faire
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment des outils de suivi des données et des applicatifs pénitentiaires
- Connaissance de l’applicatif Chorus DT appréciée

Savoir-être
- Très grande discrétion professionnelle
- Grande rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte et être force de proposition
- Faculté d’adaptation
- Sens du service public

L'employeur :
Service de renseignement au sens de l’article L. 811-4 du code la sécurité intérieure depuis le 1er février 2017, le service national du renseignement pénitentiaire est constitué d’un échelon central au sein de la direction générale de l’administration pénitentiaire, des dix cellules interrégionales du renseignement pénitentiaires (CIRP) au sein des directions interrégionales des services pénitentiaires, des délégations locales au renseignement pénitentiaire dans les établissements et des cadres référents du renseignement pénitentiaire au sein de SPIP.

Depuis le 15 juin 2019, le renseignement pénitentiaire, restructuré sous forme de service à compétence nationale, est placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur général de l’administration pénitentiaire. Dès lors, l’échelon central du service du renseignement pénitentiaire est chargé d’animer et de superviser, au niveau national, les actions des unités déconcentrées du renseignement pénitentiaire.
Descriptif du service
Le renseignement pénitentiaire repose sur la collecte, le traitement et la diffusion d’informations en lien avec les risques d’atteinte à la sécurité de l’administration pénitentiaire, aux intérêts de la société, sous des finalités légalement encadrées de prévention contre le terrorisme, de prévention contre la criminalité et la délinquance organisés, et de prévention contre les évasions, de maintien de la sécurité et du bon ordre dans les établissements pénitentiaires.
Le service à compétence nationale élabore la politique nationale du renseignement pénitentiaire, traduite dans sa doctrine, dont il garantit l’application par son réseau. Par ailleurs, il centralise la gestion du recueil, du traitement et de la conservation du renseignement répondant à ses finalités et en lien avec les personnes détenues ou suivies en milieu ouvert. Ces informations peuvent provenir de sources humaines, techniques, partenariales, ouvertes ou fermées.