Agent de gestion administrative- Pharmacie

Accueil téléphonique :
§ Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs ;
o P.P.H (Préparateurs);
o Pharmaciens ;
o Autres services si nécessaire ;
§ Prise de rendez-vous des visiteurs médicaux avec les Pharmaciens.
Accueil des visiteurs :
§ Accueil, renseignement et orientation des visiteurs.
Gestion économique et Financière :
§ Réception informatique des stocks :

o Réception informatique des quantités livrées + édition des bons de réception complémentaires en cas de livraison incomplète ;
o Gérer les erreurs de stock avec les équipes
§ Liquidation des factures des commandes des médicaments:
o Suivi des factures liquidées automatiquement ;
o Gestion des factures « en attente de rapprochement » sur Prodige : recherche de la cause et traitement ;
o Gestion des litiges avec les fournisseurs en cas de non-respect des conditions du marché ;
§ Autres :
o Gestion des relances fournisseurs suite factures échues ;
o Gestion des achats pour compte ;
o Elaboration des titres de recettes lors de rétrocession de médicaments à d’autres établissements (transmis aux finances) ;
o Mise à jour des marchés publics dans le logiciel Pharma
o Demandes de prix pour les médicaments en hors marché ;
Administratif autre :
§ Prise de notes et rédaction de compte-rendu des réunions de service
§ Frappe du courrier des praticiens ;
§ Rédaction et envoi des notes d’informations aux services concernés ;
§ Gestion de la réception fax, transmission des alertes ANSM et autres aux Pharmaciens de la P.U.I. ;
§ Traitement des demandes de création et modification de fournisseurs à transmettre aux services économiques.
§ Qualité – Gestion des risques : Saisie des Modes Opératoires et Procédures ;

L'employeur :
Le Centre Hospitalier d’Angoulême est l’établissement de référence de la Charente. C’est aussi l’établissement support du Groupement Hospitalier Territorial de Charente.
Il est en direction commune avec trois établissements : le CH de La Rochefoucauld, le CH de Confolens, le CH de Ruffec et l’Ehpad Habrioux d’Aigre.
Sa capacité d’accueil est de 1 157 lits et places répartis en MCO, SSR, USLD et EHPAD.
Doté de 9 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, l’établissement compte environ 2 500 professionnels qualifiés, ce qui fait de lui le plus gros employeur du département.

De plus, le CH d’Angoulême est desservi par la LGV (35 mn de Bordeaux et 2h15 de Paris) et à 1h30 en voiture de la côte Atlantique.