AGENT D ETAT CIVIL - VILLE DE DUNKERQUE

Vous aimez le contact humain ? Vous avez le sens du service public ?
Vous souhaitez être au cœur de la vie d’un quartier ?
La mairie de Dunkerque recherche son/sa futur/e collaborateur/trice pour incarner l’accueil et accompagner les habitants dans les moments clés de la citoyenneté. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique et de l’accompagnement des usagers dans leurs démarches et instructions de certaines démarches administratives.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
FORMALITES ADMINISTRATIVES
Vous accueillez et instruisez les démarches administratives des habitants :
· Titres d’identité : renouvellement, création, enregistrement à réception
· Liste électorale : demande d’inscription, changement d’adresse
· Recensement citoyen : gestion des demandes
· Attestation d’accueil : prise de rendez-vous, constitution du dossier, remise
· Documents divers : légalisation de signature, certificat de vie, certificat de concubinage, etc…
MISSIONS D’ETAT CIVIL
Vous accueillez et instruisez les démarches d’état civil :
· Mariages, Noces, Parrainage républicain : gestion de l’agenda, RDV, constitution et suivi des dossiers, et accompagnement des cérémonies
· Actes d’état civil : délivrance et modification des actes
· Tenue des registres
· Changement de nom, instruction des dossiers et validation
· Naissances : déclarations, reconnaissances anticipées et post naissances
· Livrets de famille : création et mise à jour
· Pacs : enregistrement, dissolution, modification et archivage
· Décès : déclaration, exhumations, crémation/dispersion des cendres, certificat d’hérédité, etc…
ACTIVITES DIVERSES (sous couvert des responsables)
· Transcription d’actes à la demande du Procureur
· Changements de prénom : constitution du dossier
· Mise à l’archivage, numérisation des actes

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et connaissez les logiciels métiers spécifiques.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion de conflits et de communication.
- Vous savez répondre aux habitants dans le respect des valeurs de la Ville.
- Vous êtes curieux et force de proposition.
- Vous aimez travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu d’affectation : Mairie de Dunkerque Centre
CV et lettre de motivation obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 18/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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CHEF CUISINIER / RESPONSABLE DE CUISINE H/F
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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