AGENT D'ENGAGEMMENT ET D'ORDONNANCEMENT

Affecté au sein de la Division Finances Dépenses de la PFAF-S, vous travaillez comme agent d’engagement et d’ordonnancement au sein du Bureau exécution de la dépense en charge de :
• créer les engagements juridiques à partir des demandes d’achat des établissements pour ainsi engager la dépense dans le progiciel chorus ;
• certifier le service fait ;
• créer la demande de paiement à partir de la facture reçue qui sera transmise au comptable public pour liquidation de la dépense ;
• vérifier la cohérence et la conformité de tous les documents contractuels.
Le Bureau exécution de la dépense est organisé par segment d’achat (produits de santé et de laboratoire, acquisition d’équipements biomédicaux, prestation de service et maintenance des structures médicales et achats non formalisés).

Profil recherché :
Vous avez des connaissances au niveau des procédures d’exécution de la dépense, de la règlementation de la commande publique et également de l'exécution financière des marchés publics.
Vous faites également preuve d’un réel esprit d’équipe, en collaborant avec l’ensemble des établissements du service de santé des Armées. Vous évoluez au sein d’une équipe qui nécessite de l’adaptabilité et de la maitrise de soi.
Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et avez le sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité. Vous savez utiliser le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d’assurer un suivi de vos dossiers.
Curieux(se) et motivé(e), vous êtes disposé(e) à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment le progiciel interministériel CHORUS, même sans expérience préalable.
Enfin, est attendu un(e) candidat(e) impliqué(e), ayant le souci du travail bien fait, et ayant un réel sens du service public.
Vous avez une expérience dans les domaines suivants :
- pratique du progiciel interministériel financier Chorus ;
- finances publiques.
Les perspectives métiers sont les suivantes : intégration du vivier « Finances » du ministère des armées et des anciens combattants, avec possibilité d’évolutions ministérielles voire interministérielles, notamment vers un poste de responsable (EJ/DP).

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Le ravitaillement médical est une des 5 grandes composantes du service de santé des armées (SSA). Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
La Plateforme Achats Finances du Service de Santé des Armées (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du SSA conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure l’exécution financière des dépenses/recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations/stocks du SSA.
Au sein de la Division Finances Dépenses (DFD), le bureau « Exécution de la dépense » constitue l’un des 4 bureaux de cette division, en charge de passer les commandes des établissements (engagement), d’assurer les contrôles de conformité des factures reçues et de mettre en paiement les dossiers de paiement les dossiers de paiement auprès du comptable public.
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