Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert

Vos activités principales
Sur le poste secrétariat
Milieu ouvert :
– Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME
– Suivi des tableaux de bord.
– Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.
– Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.
– Gestion des dossiers en fin de mesure et archivage
– Prise en charge et affectation des dossiers PPSMJ en lien avec la cadre de proximité

– Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe
– Gestion et affectation des dossiers BEX
Sur le poste d'accueil
– Tirer le listing PRISME des convocations et archivage
– Gérer l’accueil physique du public et des partenaires
– Valider sur PRISME la présence du PPSMJ à la convocation
– Compléter le tableau 741-1 (venu ou pas)
– Gérer l’accueil téléphonique.
– Gérer la boîte mail structurelle et orienter les mails vers le CPIP référent ou à défaut le CPIP de permanence
Lien fonctionnel avec les services du siège (RH et logistique)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur et téléphone portable, logiciels : Outils bureautique, PRISME, GENESIS
Les activités du service
Composition et effectifs du service 1
Cheffe d’antenne RA Les Abymes/ 18 CPIP/2 secrétaires d’antenne/ 1 assistante de service social/ 1 coordinatrice d’activité Réservistes assurant ponctuellement l’accueil.
Votre hiérarchie
Cheffe d’antenne ALIP Les Abymes-Baie/Mahault partie milieu ouvert Les Abymes - N+1
Responsable Administratif et Financier et contrôle de gestion N+2
Vos interlocuteurs métiers
Greffe pénitentiaire, greffe du SAP, CPIP, ASE, AS, réserviste

Profil recherché :
Connaissances
Administration pénitentiaire
Gestion administrative
Savoir-être
Discrétion et loyauté
Sérieux et rigueur
Ecoute et qualités relationnelles
Sérieux et Rigueur
Dynamique
Savoir-faire
Utilisation PRISME/GENESIS
Maîtrise outils bureautique

L'employeur :
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Mission et organisation du service
Sous l'autorité du Garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions inter-régionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Le SPIP Guadeloupe prenait en charge au 31/12/2025 2885 personnes dont 974 sur le milieu fermé, 1616 sur le milieu ouvert et 294 en aménagement de peine.
Le siège du service se situe aux Abymes.