Agent d'accueil polyvalent (H/F) - Mairie de Vendeuvre-sur-Barse

Dans le cadre d’une vacance de poste (départ à la retraite d’un agent titulaire), la commune de Vendeuvre-sur-Barse recherche un(e) Agent d’accueil polyvalent(e).
Véritable premier contact des habitants et des partenaires avec la collectivité, vous occuperez un poste varié et central au sein de la mairie.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et participerez au bon fonctionnement des services municipaux, au plus près des administrés.
1. Accueil des administrés et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information et orientation des usagers
- Enregistrement du courrier départ et arrivée
- Suivi de bases de données dans le cadre de la préparation et de l’envoi d’invitations aux fêtes et cérémonies
- Gestion d’une régie de recette
2. Affaires générales et secrétariat des assemblées
- Réception, enregistrement et transmission des dossiers de demandes de pièces d’identité et passeports
- Recensement et transmission des inscriptions militaires
- Préparation et transmission de convocations et enregistrement de décisions
- Tenue de divers registres (arrêtés municipaux, procès-verbaux des conseils municipaux)
3. État civil
- Réception et instruction des actes de déclaration et de célébration relatives à l’Etat civil
- Rédaction des actes et tenue des registres
- Délivrance d’extrait et de copies d’actes
4. Gestion du cimetière et affaires funéraires
- Suivi des concessions, emplacements, ventes et renouvellements
- Traitement des demandes de travaux, des autorisations d’inhumation et d’exhumation
5. Suivi administratif et financier du COSEC
6. Archivage (en lien avec les Archives départementales de l’Aube)

Profil recherché :
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans la relation avec le public.
Vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter aux différentes situations rencontrées au quotidien.
Vous disposez idéalement :
• d’une formation administrative ou d’un niveau baccalauréat ;
• d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Internet ;
• de qualités rédactionnelles et d’une bonne expression orale ;
• d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à gérer les priorités ;
• d’un sens développé de l’accueil et du service public.
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des missions liées à l’état civil serait appréciée.
Qualités attendues :
Nous recherchons avant tout une personne :
• accueillante et dotée d’un bon relationnel ;
• organisée et méthodique ;
• rigoureuse et réactive ;
• capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• patiente, diplomate et à l’écoute.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae, à l'intention de Monsieur le Maire :
- Soit par courrier :
Mairie de Vendeuvre-Sur-Barse
Place du 11 Novembre 10140 - VENDEUVRE-SUR-BARSE
- Soit par mail à l'adresse mail suivante :
mairie@vendeuvre-sur-barse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/04/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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F/H Gestionnaire administratif
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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