AGENT D'ACCUEIL - ÉTAT CIVIL - Mairie de Montfort sur Meu

La ville de Montfort-sur-Meu, chef-lieu de canton dynamique de près de 7 000 habitants situé au Nord-Ouest de Rennes, recrute un.e gestionnaire administratif de la Police Municipale et chargé.e de la vie associative (poste partagé 50/50 entre les deux services).
Montfort-sur-Meu assume son rôle moteur au sein de l’intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil... Depuis 2020, la ville, qui dispose d'un riche patrimoine culturel et d’une vie associative dense, fait partie du réseau des Petites Cités de Caractère.
L'équipe du service population est composée de 4 agents : 1 cheffe de service et 3 agents d'accueil-état civil.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035260915000612-agent-accueil-Etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
SAVOIR :
- Connaissance de l'environnement de la FPT et des collectivités locales
- Maîtrise de la règlementation et des procédures relatives à l’état civil
- Maîtrise de la règlementation et des procédures relatives à la gestion des concessions funéraires
- Connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT (état civil)
- Maîtrise des outils bureautiques, des TIC et d’un standard téléphonique
- Maîtrise du dispositif de recueil des demandes de titres d’identité (DR)
- Connaissance des logiciels de prise de RDV en ligne (TROOV) et de réservation de salles (3D Ouest)
SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur et Organisation.
- Sens du travail en équipe.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact et de l’écoute, Diplomatie
- Qualités d’expression orale et écrite
- Discrétion et Confidentialité
- Ponctualité
- Sens du service public
- Dynamisme, Réactivité et Adaptabilité
Poste à temps plein (37h30)
Horaires de l’Accueil :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 09h-12h et 14h-17h30 (17h pendant les vacances scolaires)
Jeudi : 09h-12h (fermé au public l’après-midi, travail en interne)
Samedi : 09h30-12h (fermé pendant les vacances scolaires). Présence 1 samedi matin sur 2 en période scolaire.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
- Lettre de motivation, CV, dernier diplôme obtenu
- Attestation de réussite au concours si concerné
- Pour les titulaires : DERNIER ARRÊTE + DERNIÈRE FICHE D’ÉVALUATION
Envoi à l’attention de Madame Le Maire (Service Ressources Humaines - Boulevard Villebois Mareuil - BP 86219 - 35162 MONTFORT-SUR-MEU Cedex ou par mail service.personnel@montfort-sur-meu.bzh)
LES ENTRETIENS DE RECRUTEMENT AURONT LIEU LE JEUDI 5 NOVEMBRE APRÈS-MIDI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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