Agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE CARBONNE

Au sein des services municipaux, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des usagers ainsi que le traitement et le suivi de différentes démarches administratives. Vous contribuez à la qualité et à la continuité du service public.
Missions principales d'intervention
• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers ;
• Réception, enregistrement, répartition et suivi du courrier ;
• Rédaction et suivi d’actes administratifs courants : arrêtés, autorisations de débits de boissons, certificats d’affichage, courriers… ;
• Gestion et suivi des actes et démarches d’état civil, notamment les livrets de famille ;
• Accueil et traitement des demandes de cartes nationales d’identité et passeports ;
• Gestion administrative des conventions de mise à disposition des salles municipales ;
• Accueil et traitement administratif lié aux domaines de l’enfance, de la jeunesse et du périscolaire ;
• Accueil, information de premier niveau et orientation des administrés dans leurs démarches d’urbanisme ;
• Renfort ponctuel du secrétariat du Maire et de la Direction générale, et appui administratif transversal aux différents services municipaux.

Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve) et appréciez le contact avec le public.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler en équipe.
Le poste nécessite un sens affirmé du service public, de la discrétion, de la disponibilité et le respect de la confidentialité.
Une première expérience en collectivité territoriale est souhaitée, mais les profils juniors ou débutants motivés sont également les bienvenus. La capacité à apprendre, à s’adapter et à s’investir dans des missions polyvalentes sera particulièrement appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux – Catégorie C
Recrutement par voie statutaire ; à défaut, recrutement contractuel possible dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique.
Temps de travail : Temps complet
Lieu d’exercice : Mairie de Carbonne
Conditions : rémunération statutaire + NBI + IFSE/CIA + CNAS + participation mutuelle et prévoyance + tickets restaurant
Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures (lettre de motivation + CV + diplômes) sont à adresser uniquement par courriel: gestionnaire.rh@ville-carbonne.fr et dgs@ville-carbonne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Secrétaire
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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