Agent d'accueil, de l'Etat civil et de l'Administration Générale - MAIRIE DE MOULINS LES METZ

La commune de Moulins-lès-Metz, 64 agents, recrute un agent d'accueil, officier état civil
ACTIVITES LIEES A L’ACCUEIL DU PUBLIC:
1- Accueil renseignement du public ;
2- Renseignement et orientation du public;
3- Gestion et affichage d'informations.
ACTIVITES LIEES A L’ETAT CIVIL :
1- Accueil et renseignement du public;
2- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil;
3- Établissement des dossiers de mariage et préparation de la célébration;
4- Tenue administrative des registres d'état civil;
5- Activités liées au droit funéraire;
ACTIVITES LIEES AUX MANIFESTATIONS PROTOCOLAIRES:
- Préparer les fiches de travaux à destination des services techniques
- Préparer les bons de commande (alimentations, boissons, cadeaux)
- Participer à la logistique (mise en place)
ACTIVITES LIEES A L’ADMINISTRATION GENERALE ET A L’ORGANISATION DES ELECTIONS:
1- Suivi du courrier entrant/sortant et affranchissement;
2- Participation à la bonne organisation des élections;
3-Réservations de salles;
4-Archives municipales;
5- Autres démarches administratives;
- Temps de travail hebdomadaire : 36H30 donnant droit à 9 jours de ARTT ;
- Permanences en Mairie le samedi matin ;
- Permanences en mairie annexe le lundi après-midi ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Participation aux divers scrutins électoraux
- Officier d’Etat Civil

Profil recherché :
Savoirs généraux:
- Savoir accueillir le public avec professionnalisme
- Avoir la capacité d’acquérir les notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, funéraire et électoral
- Savoir utiliser les logiciels et outils informatiques (JVS, module Etat Civil, Elections, Gestion de la population, comptabilité et Cimetière Améthyste, JMBSOFT, SYNBIRD , WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, INTERNET..)
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir faire:
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre rapidement toutes les informations reçues
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Être rapide et efficace
- Respecter le secret professionnel et la neutralité
Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail, être consciencieux ;
- Savoir gérer le stress et les situations de crise
- Avoir le sens du service public
- Être vigilante concernant la vérification des documents présentés (cartes nationales d’identité, etc.)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Contact : 0387604460
Informations complémentaires :
CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
+6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 26/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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AGENT D'ACCUEIL H/F
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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