AGENT COMPTABLE-SECRÉTAIRE GÉNÉRAL F/H LYCÉE V. HUGO - CARPENTRAS (84)

L'académie recrute un agent comptable / secrétaire général (F/H) pour le lycée Victor Hugo à Carpentras.
Vous êtes membre de l’équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du chef d’établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, vous animez et contrôlez l’environnement financier du lycée. Vous avez en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Vous êtes un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement.

Comme agent comptable, vous assurez la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Vous assurez un rôle d’aide et de conseil auprès des gestionnaires et des chefs des établissements rattachés dont vous contrôlez et validez les opérations comptables.
Vos missions
Contribuer au pilotage de l’établissement, participer à l’élaboration du projet d’établissement, accompagner les enseignants dans leurs projets.
Préparer et conseiller le Chef d’établissement dans la stratégie budgétaire
Tenir la comptabilité budgétaire de l’établissement
Veiller au contrôle et à l’encaissement de l’ensemble des objets confectionnés (le cas échéant)
Piloter l’achat public
Organiser le service d’hébergement
Piloter la logistique matérielle, financière et administrative
Encadrer les personnels administratifs et techniques
Organiser la sécurité des biens et des personnes
Dans la fonction d’agent comptable, vous êtes responsable et chargé de :
La supervision de l’ensemble des secteurs de l’agence comptable
La tenue des écritures comptables, le contrôle et le suivi périodique des soldes des comptes des balances
Mettre en œuvre et présenter les comptes financiers sur chiffres et sur pièces
L’encadrement et la supervision des régies
La veille juridique
La mise en œuvre du contrôle interne et du conseil aux ordonnateurs
Encadrement
Service intendance/ comptabilité 1 agent de catégorie A (un fondé de pouvoir)
3 de catégorie B (dont une également fondée de pouvoir)
0.5 agent de catégorie C (partagée avec un collège)
Service général et service restauration25 agents territoriaux

Profil recherché :
Connaissance approfondie
Des règles de la comptabilité générale
De la réglementation financière
Du recouvrement des recettes
Des marchés publics
De la réglementation des EPLE
De la réglementation de traitements
Du régime juridique des actes administratifs
Des outils informatiques (outils de bureautique, Op@le, Chorus Pro…)
Savoir être
Sens des relations humaines
Capacité à encadrer une équipe de collaborateurs
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Esprit d’initiative et réactivité
Discrétion et confidentialité
Rigueur, loyauté et méthode
Sens du service public

L'employeur :
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
Lycée polyvalent de 55 divisions dont 17 divisions en SEP et 6 en BTS.
4 CPE, 11 AED (soit 7.75 ETP en septembre 2026)
4 agents de laboratoire
10 logements de fonction (agent d’accueil, chef d’équipe, 2 proviseurs adj, proviseur, secrétaire général, 1 CPE, 1 infirmière, 1 agent de maintenance (dérogation) et le chef de cuisine (dérogation).
Budget annuel (COFI 2025) : 1 177 769 euros

Compositions et effectifs
Nombre d’élèves : 1500 dont 400 demi-pensionnaires et 40 internes
Nombre d’enseignants : 128
Le lycée est siège d’un groupement comptable : EPLE + 4 collèges rattachés, tous sous Op@le
(collèges de Mazan, de Monteux, Raspail et Daudet de Carpentras)
Recettes nettes du groupement comptable 2025 : 3.7 millions d’euros