AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Secrétariat de la sous-préfète : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (rédaction d’AR d’attente, préparation de courriers)
Gestion du protocole et des affaires réservées
Gestion de la boite mail “secretaire” et “sous-préfecture”
Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète
Tenue à jour du chrono (copie aux agents, classement), gestion de MAARCH (enregistrement des courriers réponses, cloture des courriers informatiquement, veille à ce que tous les courriers aient été traités, mise en lecture à la sous-préfète des courriers reçus en copie)
Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...)
Activités annexes
Assistance administrative au secrétaire général de la sous-préfecture
Traitement des démissions des élus
Gestion des commandes et livraisons du matériel et des fournitures administratives
Appui à l’organisation des cérémonies, voeux, etc.