AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ETAT CIVIL - CLAMECY

Adjoint-e administratif-ve à temps complet rattaché-e à la Direction générale des services
N+1 : Responsable pôle Accueil/Etat-civil
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
- Gestion de l’Etat-civil :
• Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)
• Traitement des demandes d’actes dématérialisés
• Délivrance des actes d’état-civil
• Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
• Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
• Recherches généalogiques
- Formalités administratives :
• Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
• Etablissement des attestations d’accueil
• Recensement citoyen
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
- Gestion de l’Etat-civil :
• Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)
• Traitement des demandes d’actes dématérialisés
• Délivrance des actes d’état-civil
• Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
• Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
• Recherches généalogiques
- Formalités administratives :
• Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
• Etablissement des attestations d’accueil
• Recensement citoyen

Profil recherché :
PROFIL :
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique de l'état civil (Code civil, Instruction Générale relative à l'État Civil - IGREC).
- Très bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et de la rédaction administrative.
- Utilisation des logiciels spécifiques métier et des outils bureautiques.
- Discrétion et stricte confidentialité (respect du secret professionnel).
- Rigueur, organisation et sens prononcé du service public.
- Diplomatie, écoute et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles notamment lors de l’accueil dans des situations émotionnelles délicates (décès…)
- Autonomie, ponctualité et polyvalence
Expérience exigée sur poste similaire
Connaissance appréciée des logiciels CITYWEB, LOGICIME, PECOTO, DAUREMI, SYNBIRD
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et CV avant le 21 septembre 2026 à :
Monsieur le Maire
1 Place du 19 août – BP 132
58503 CLAMECY CEDEX
ou par mail à l’adresse suivante : contact@mairie-clamecy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Recrute 1 Agent d’état Civil H/F) - MAIRIE DE NEVERS
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur