Agent chargé de gestion comptable et budgétaire - MAIRIE DE VAIR-SUR-LOIRE

Exerce ses fonctions sous l’autorité du DGA en charge du service « administratif ».
Travaille en relation avec le responsable du service administratif et la gestionnaire comptable.
Assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des engagements en fonctionnement
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette de fonctionnement
- Facturer et suivre les encaissements
- Assurer le suivi des dossiers d’Assurances (sinistres) et des contrats
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Poursuivre la comptabilité analytique
Gestions des régies :
- Veiller à l'application des règles générales applicables aux régies
- Tenir à jour les écritures et leurs pièces justificatives
Divers :
- Epuration et suivi régulier de l’inventaire
- Gérer l’état des stocks des fournitures administratives et leur commande

Profil recherché :
COMPÉTENCES TECHNIQUES
*Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels
*Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
*Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
*Connaître la comptabilité M57
*Connaitre et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique
*Connaitre et savoir appliquer la règlementation sociale et fiscale des employeurs publics
*Connaître la règlementation en matière d’archivage
*Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Outils bureautiques et logiciel Berger Levrault
* Procédures comptables et administratives financières
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
*Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs
*Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale
*Sens du contact et du dialogue
*Sens du service public
*Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
COMPÉTENCES D’ADAPTATION
*Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
*Rigueur et sens de l’organisation
*Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 3 mois
A l'attention de Madame la Maire
Par mail
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 23/10/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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