Agent archiviste (h/f) - Bagneux

Bagneux est une ville de 46 200 habitants, populaire, citoyenne et solidaire, en plein développement, et riche d’un service public local au plus près des citoyens.
La Direction des Actions Culturelles, composée de 15 agents, pilote la politique culturelle de la commune via un réseau d’équipements publics et associatifs : la Maison des Arts, les studios La Chaufferie, la Médiathèque, la Maison de la Musique et de la Danse, la Maison du Matrimoine et du Patrimoine, le Plus Petit Cirque du Monde, ainsi que service des Archives communales et du Patrimoine historique de la ville de Bagneux.
Les Archives, créées en 1989, et disposant de 3 agents, conservent 2 km linéaires de documents, soit 17 000 boîtes réparties dans 3 magasins, ainsi que plus de 300 000 photographies. Ayant pour mission de collecter, classer, conserver et communiquer les documents administratifs et historiques, le service des Archives travaille de manière transversale avec toutes les autres Directions et Services, et assure la communication de près de 700 dossiers par an, 200 recherches par correspondance, et accueille 50 personnes en salle de lecture.
De plus, le service dispose d’un logiciel métier pour la gestion de l’ensemble de la chaîne archivistique et de la publication des instruments de recherche.
Par ailleurs, le service participe aussi pleinement au développement culturel de la ville par des projets de médiation et de valorisation culturelle, l’accueil de classes, de centres de loisirs, d’expositions et la participation aux Journées Européennes du Patrimoine.)
MISSIONS :
Rattaché (e) directement au responsable du service Archives et Matrimoine-patrimoine, vous aurez en charge des missions suivantes :
• Mettre en œuvre le classement, le tri et le conditionnement des archives papier et numériques : gestion logistique et administrative.
• Effectuer les tâches d’'identification, au traitement et à l'inventaire des fonds d'archives.
• Mettre en œuvre la collecte des documents auprès des différents services municipaux.
• Assurer le suivi des opérations d'archivage et d'élimination réglementaire des documents.
• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion et des bases de données archivistiques.
• Participer aux opérations de numérisation et de dématérialisation des documents.
• Veiller à la bonne conservation des archives et au respect des normes en vigueur.
• Participer aux recherches documentaires et historiques demandées par les services ou les usagers notamment dans le cadre d’une préparation d'expositions, d'actions culturelles ou de projets de médiation autour des archives.
• Accueillir le public afin de permettre la bonne communication et recherche des fonds archivistiques de la commune

Profil recherché :
PROFIL :
Savoir
- connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- connaitre les règles de la communication d’archives
- connaitre les techniques de classement et les outils informatiques
- maîtrise du logiciel métier
Savoir-faire :
- Savoir retrouver les documents demandés par les agents en interne
- Savoir organiser son travail
- Avoir les bonnes capacités manuelles (manutention …)
- Capacités de rédaction des inventaires et des réponses aux usagers
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Etre méthodique, le sens de l’observation et de la vigilance
- Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, discrétion
Les spécificités du poste :
Temps de travail hebdomadaire : 38H /Semaine du lundi au vendredi avec 25 jours de CA et 18 RTT
Pénibilité : 1 jour
Contraintes : Port de charges lourdes et travail en milieu poussiéreux

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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