Agent administratif polyvalent - VEZINS

La commune de Vezins recherche un(e) agent d'accueil polyvalent(e) afin d'assurer les missions d'accueil de la mairie et de gestion de l'Agence Postale Communale.
Accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'agence postale :
- Lundi - Mercredi - Vendredi : 9 H – 12 H / 14 H – 18 H 30
- Mardi - Jeudi : FERME
Gestion du courrier :
- Réception et envoi du courrier ;
- Gestion du registre d'appel et d'accueil physique ;
- Rédaction et envoi après visa de courriers.
Restauration scolaire :
- Prise en charge des commandes de la cantine ;
- Contrôle mensuel des factures en lien avec l'agent en charge de la comptabilité ;
- Gestion des tablettes de pointage.
Etat civil :
- Gestion des demandes d'état civil ;
- Réception et accompagnement des administrés souhaitant consulter les registres.
Gestion comptable (en lien avec l'agent chargé de la comptabilité) :
- Scan et classement des factures ;
- Gestion Chorus Pro (enregistrement, impression et classement);
- Gestion des cartes achats (contrôle mensuel et pré saisie).
Urbanisme (en lien avec l'agent en charge de l'urbanisme) :
- Contrôle des pièces d'urbanisme (création du dossier) ;
- Archivage et mise en registre des dossiers d'urbanisme ;
- Envoi des avis de demande de transports exceptionnels.
Gestion et location des salles (en lien avec l'agent chargé des locations) :
- Gestion des réservations, options, contrats et relances des salles communales.

Profil recherché :
Savoir et savoir-faire :
-- Connaissances du fonctionnement et des missions d’une commune ;
- Connaissances des procédures relatives aux formalités administratives ;
- Maîtriser la bureautique et les logiciels métiers ;
- Disposer de capacités de communication, d’écoute, de compréhension et de reformulation ;
- Être polyvalent sur les tâches administratives ;
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe ;
- Connaissances générales en comptabilité, si possible en comptabilité publique.
Savoir-être :
- Avoir le sens du service publique (déontologie et discrétion);
- Sens de l’écoute et de l’observation ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoi du CV et de la lettre de motivation à l'adresse mail suivante : mairie@mairie-de-vezins.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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