AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - ST BAUZILLE DE PUTOIS

Afin de renforcer ses équipes à la suite du changement de temps de travail d’une collaboratrice, la Mairie recherche un(e) agent administratif polyvalent, dynamique, accueillant et à l’aise avec l’outil informatique pour assurer différentes missions au service des administrés.
Vos missions :
- Mairie :
✴ Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
✴ Gérer les courriels reçus à l’adresse de l’accueil et orienter les administrés vers les services compétents.
✴ Traitement des demandes administratives : Recueillir, rechercher et transmettre les renseignements destinés aux administrés. Traiter et suivre les demandes nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
✴ Affaires générales : Assurer la remise, la réception et le traitement de documents divers sous le contrôle des services compétents : remise des formulaires d’inscription sur les listes électorales, inscriptions à l’école, réservations de salles, de matériel ou d’emplacements de banderoles.
- Bibliothèque :
✴ Assurer l’accueil physique des usagers et des classes d’école.
✴ Gestion de l’administratif, avec formation à l’appui
✴ Gestion du Bibliobus, des navettes et des commandes de livres
✴ Participer au rangement, au classement et à la gestion des collections.
- Informatique
Aides et accompagnements aux administrés
- France Travail :
✴ Assurer le relais et la diffusion des informations transmises par France Travail
✴ Informer et orienter les admnistrés vers les dispositifs, services et démarches proposés.
✴ Participer à la communication locale autour des actions et dispositifs liés à l’emploi.
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service, et pourront être complétées par des tâches supplémentaires.

Profil recherché :
Profil recherché :
-Sens de l’accueil, du service public et du contact humain.
-Être capable de s’adapter à des publics variés
-Être à l’aise avec l’outil informatique et les démarches administratives en ligne
-Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
-Organisé(e), polyvalent(e) et autonome
-Être ponctuel
-Être respectueux de la hiérarchie
-Savoir faire preuve de discrétion, et de confidentialité.
Une expérience dans le domaine administratif, l’accueil du public, l’accompagnement numérique et le fonctionnement d’une collectivité territoriale serait très appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation par courrier postal à l'attention de Monsieur le maire, Oscar ALLE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Des offres d'emplois recommandées pour vous
agent chargé d'accueil et de secrétariat - CAPESTANG
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur