Agent administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE LE PORT

Placé.e sous l'autorité du responsable du service règlementation et du Directeur : DRPTSP, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique - conseil de premier niveau - gestion du courrier - rédaction et mise en forme...
MISSIONS : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Activités :
- Accueil physique et téléphonique : Informer et orienter les usagers, organisateurs d'événements et commerçants sur les démarches administratives réglementaires.
- Conseil de premier niveau : Vérifier la recevabilité des demandes et expliquer les pièces à fournir.
- Gestion du courrier : Enregistrer, dispatcher et suivre le courrier entrant/sortant (papier et numérique).
- Rédaction et mise en forme : Rédiger des courriers d'accompagnement, des récépissés de dépôt, des attestations.
- Archivage : Classer et archiver les dossiers physiques et dématérialisés selon les délais légaux de conservation.
- Saisie informatique : Enregistrer les demandes dans les logiciels métiers spécialisés.
- Préparation des actes : Préparer les projets d'arrêté municipaux ou préfectoraux simples (arrêtés de circulation, autorisations temporaires de buvette, terrasses, etc.).
- Suivi des dossiers incomplets : Relancer les usagers ou les services partenaires (police municipale, services techniques, pompiers).
- Suivre les dossiers d'occupation temporaire sur le domaine public (terrasses, demandes nouvelles et occasionnelles),
- Actualisation des tableaux de bord,
- Réalisation de tous autres travaux de bureautique,
- Support des autres agents du service (polyvalence).

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE :
• Maîtrise des logiciels de bureautique, des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
• Bonne communication orale et écrite.
SAVOIR-ÊTRE :
• Esprit d’équipe, rigueur, organisation, polyvalence, sens de l’écoute, capacité d’adaptation et qualités relationnelles.
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Horaires réguliers,
• Poste informatique standard,
• Pas de contraintes particulières.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire du Port
9 rue Renaudière de Vaux
97420, Le Port
ou par courriel : courrier@ville-port.re
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Chargé de mission GPEEC et entretien professionnel (h/f) - COMMUNE DE SAINT ANDRE
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur