Agent administratif - MAIRIE DE VOUNEUIL SUR VIENNE

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif est responsable de la gestion comptable de la commune, le suivi du budget et effectuera le suivi de certains dossiers administratifs (marché, assurance, affaires juridiques, contrats…)
MISSIONS :
- Participer à la préparation du budget et à son suivi
- Comptabilité de la commune : réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables :
o Apprécier la validité des pièces justificatives ;
o Contrôler les factures du ou des services ;
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
o Préparer les mandatements et titres de recette ;
o Saisir les factures et mandats ;
o Réaliser les bons de commande, engagements et le suivi des crédits ;
o Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
o Identifier un problème sur une opération comptable.
o Préparation des factures périscolaires
- Déclarations sociales de la commune
- Participer à l’élaboration des pièces de marchés (bâtiments, travaux, etc…) et suivi
- Participer à l’élaboration des demandes de subvention en collaboration avec le responsable hiérarchique, assurer le suivi et la veille stratégique
- Suivre les demandes de subventions des associations de la commune
- Gérer les biens locatifs de la commune (contrats, loyers, gestion des charges…)
- Assurer la gestion de la sécurité des données personnelles (RGPD)
- Suivi et mise à jour de divers dossiers administratifs : document unique, règlement intérieur, rédaction de convention…
- Affaires juridiques et assurances : déclaration et suivi de sinistre, suivi contentieux…
- Election : gestion des demandes d’inscriptions et radiations, envois des cartes, préparation et tenue de bureau si élection
- Référent en matière d’archivage
- S’occuper des commandes de fournitures des différents services
- Missions ponctuelles (ex : gestion des dossiers CATNAT, élection de domicile, taxi et déclaration chiens dangereux, etc…)
- Assister la direction générale dans le suivi de dossier stratégiques
- Remplacement des agents à l’accueil (physique et téléphonique) lors des congés

Profil recherché :
PROFILS RECHERCHES :
Savoir et Savoir-faire :
- Connaissance de la collectivité, de ses services et de son fonctionnement
- Connaissance M57
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise du logiciel COSOLUCE - PROXIMA
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Savoir travailler en équipe
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.
Savoir-être :
- Discrétion, secret professionnel, et devoir de réserve
- Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Autonomie ;
- Polyvalence ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d’envoyer d’ici le 23 octobre 2026 vos candidatures (CV + lettre de motivation obligatoire) à l’adresse dgs@vouneuilsurvienne.fr
Renseignements uniquement par mail à l’adresse dgs@vouneuilsurvienne.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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