Agent administratif - Mairie de SAINT CHAMOND

La mairie de Saint-Chamond recrute un agent administratif pour son Centre Social à temps complet. Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
- Relations Centre social - usagers :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et du grand public : renseigner, orienter…
• Assurer le suivi des dossiers familles et leur mise à jour
• Gérer les inscriptions des familles pour l’ensemble des activités : activités régulières, accueil de loisirs, CLAS… en lien avec les responsables de service
• Assurer le pointage des présences des activités
- Gestion Administrative :
• Assurer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, de mails d’informations, d’affiches, de compte-rendu de réunions…
• Assurer le suivi statistique de la structure : tableaux de bord, données CAF en PS
• Gérer l’organisation administrative : être la référente du plan de classement, de l’archivage…
• Être l’interlocuteur de la direction de la communication : informer des activités et des manifestations
• Déclaration des heures animateurs et intervenants auprès du service RH
- Gestion financière :
• Assurer la facturation des familles
• Assurer le suivi des recettes : paiement des familles, suivi des recettes CAF
• Assurer le suivi financier de la structure en lien avec le service des finances (bons de commande, suivi des achats carte, ENS, tableau de suivi budgétaire…)
- Missions transversales :
• Être la référente du logiciel Concerto (saisie, paramétrage, lien avec l’éditeur et le service informatique)
• Assurer le lien avec les services techniques pour les besoins d’ordre techniques
• Encadrer les stagiaires dans les domaines de l’accueil et du secrétariat
• Assurer la bonne circulation des informations entre les différents secteurs et les usagers
• Assurer l’intérim sur les affaires courantes en cas d’absence du directeur

Profil recherché :
- Titulaire d’un bac ou d’un BTS en gestion support à l’action managériale ou expérience confirmée dans le secrétariat de direction ou assistant en gestion administrative et financière
Savoir :
- Connaissance des partenaires et de l’actualité des centres sociaux.
- Maitrise des outils bureautiques : internet, intranet, messagerie, logiciels métiers (délibérations, courriers, comptabilité…) Excel et Word, et de l’environnement de la collectivité.
- Connaître les procédures comptables : Principes budgétaires et suivi comptable
- Connaitre et maitriser le logiciel Ciril finances et Arpège
- Compréhension du besoin de l’usager pour l’orienter vers la réponse adaptée.
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir-être :
- Patience, écoute et empathie.
- Fermeté si nécessaire
- Sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la responsabilité et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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