Agent administratif (h/f) - CENTRE DE GESTION de la Fonction Publique Territoriale

Lieu de la mission : SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions principales
• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
• Commande des repas de cantine
• Élaboration et suivi des plannings des agents
• Gestion des heures des agents
• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
• Préparation des conseils / réunions : convocations,
préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
Particularités du poste
• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus

Profil recherché :
- SAVOIRS :
- connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 7 mois
Candidature à transmettre au service Intérim Territorial du CDG 10 : interim@cdg.fr
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 24/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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