Agent administratif (h/f) - CCAS de SAINT TROPEZ

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Saint-Tropez recherche un agent d'accueil administratif afin de renforcer son équipe.
- Assurer l'accueil du public, l'informer, le guider et l'orienter dans ses démarches et
recherches.
- La gestion du portage de repas avec le logiciel " Sénior ". Inscription des nouveaux
bénéficiaires, commande des usagers, transmission au prestataire, planning de livraison avec le livreur.
- Assurer le secrétariat de la direction, rédaction en envoi de courrier, prise de rendez-vous.
- Recueillir, contrôler et instruire les dossiers d'aide sociale légale : (APA, Hébergement PA et PH, dossiers MDPH, RSA, CSS,...)
- Recueillir, contrôler et instruire parfois en partenariat avec l'assistante sociale du
Département les dossiers d'aide sociale facultative. (Prise en charge frais de cantine,
multi accueil, ALSH, secours exceptionnels et mensuels, bons alimentaires ...)
- Saisir et exploiter les données du logiciel " Action Sociale "
- Suivi administratif des manifestations du C.C.A.S (repas de Noël, Colis, 15 août, noces d'or) retro planning, consultations, bons de commande, communication.
- Être présent lors de certaines activités en faveur des personnes âgées
- Gérer l'archivage et le classement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
- Participer à la gestion administrative globale du service, à la bonne tenue et à la qualité de l'accueil.
- Participer au suivi statistique de l'activité du service.
- Remplacement ponctuel de l'agent du BAPA et de la maison des ainés en cas de nécessité de service.
- Gestion des courriers et du calendrier des permanences
- Contraintes du poste :
- Organiser ses congés annuels en coordination et entente avec le binôme administratif.
- Interruptions possibles dans le travail en raison de l'accueil du public.

Profil recherché :
Titulaire d'un Baccalauréat, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'un CCAS ou d'un service à destination du public.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et capacité à prendre en main rapidement des logiciels métiers spécifiques (type " Sénior " ou " Action Sociale ")
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale légale et facultative : APA, RSA, CSS, MDPH, hébergement de personnes âgées et handicapées
- Capacité à instruire et à suivre des dossiers administratifs complexes, en contrôlant la complétude et la conformité des pièces fournies
- Compétences en secrétariat : rédaction de courriers, gestion de planning, prise de rendez-vous, suivi de calendrier
- Aptitude à utiliser et exploiter un logiciel de gestion de l'action sociale pour la saisie, le suivi et l'extraction de données statistiques
- Expérience ou appétence dans l'organisation logistique d'événements ou de manifestations (planification, bons de commande, communication)
- Pratique de l'archivage et du classement d'actes administratifs (arrêtés, délibérations)
- Sens de l'accueil et aptitude à adapter sa communication à des publics variés, notamment les personnes âgées et les personnes en situation de vulnérabilité
- Rigueur et organisation dans la gestion simultanée de plusieurs tâches, y compris en cas d'interruptions liées à l'accueil du public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées dans le cadre de l'aide sociale
- Capacité à travailler en binôme et à assurer la continuité du service en cas d'absence du collègue
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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