Agent administratif en charge des affaires scolaires - MAIRIE DE BOEGE

La personne recrutée aura pour mission principale la gestion des réservations et des inscriptions au restaurant scolaire ainsi que la coordination de l’équipe de surveillance cantine. Dans le cadre des services à la population, elle aura également en charge l’accueil et la réception de la population, la saisie des demandes de titre d’identité.
Affaires scolaires :
• Gérer les réservations pour la cantine ainsi que les pointages des présences/absences grâce au logiciel E-Ticket
• Mettre à jour les effectifs quotidiennement
• Editer les listings des enfants inscrits à la cantine chaque jour
• Mettre en ligne sur le site internet les menus du restaurant scolaire
• Encaisser les paiements en qualité de régisseur principal de recettes
• Transmettre aux agents de restauration, les informations nécessaires au bon déroulement du service (effectifs)
• Apporter une réponse écrite ou orale aux réclamations, questions des parents, instituteurs, agents, ou encore prestataires
• Gérer les inscriptions scolaires en lien avec l’école
• Réceptionner, vérifier les factures et les transmettre au service comptabilité pour traitement
• Assurer la communication de certains évènements (grèves, sorties scolaires…)
• Coordonner l’équipe de surveillance cantine et assurer l’encadrement des enfants pendant la pause méridienne
Service à la population :
Accueil et réception du public
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Informer et orienter le public
• Gérer les agendas et plannings
• Gérer le courrier
• Préparation et gestion du planning d’occupation des salles mises à disposition par la commune aux différentes associations
• Vérifier et saisir les dossiers de Carte Nationale d’Identité et des passeports,
• Délivrer des extraits et des copies d’actes
• Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel
• Etablir les attestations d’accueil
• En cas d’absence dans le service remplacement des agents du service administratif

Profil recherché :
Savoirs / connaissances :
• Bonnes connaissances du milieu scolaire et fonctionnement des collectivités locales
• Notions sur les missions de service public
• Une expérience sur un poste similaire serait un atout
Savoir-faire / compétences :
• Maîtriser l’outil informatique et du logiciel E-ticket
• Argumenter, savoir gérer un conflit, une situation de crise
• Qualité rédactionnelle
• Première expérience en surveillance cantine et en coordination souhaitée
Savoir-être / qualités professionnelles :
• Dynamisme, réactivité et patience
• Adaptabilité
• Organisation de son travail
• Avoir le sens du contact et des relations humaines
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) devront être adressée à l'attention de Madame le Maire soit par voie postale (50 rue du bourno - 74420 BOËGE); soit par mail à l'adresse suivante: direction@boege.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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