Agent administratif accueil mairie - Mairie de CHEROY

Cadre statutaire Catégorie C
Filière administrative
Quotité de travail Complet
Service d'affectation Service administratif
1- Accueil téléphonique et physique de la population
• Dépouiller et ventiler le courrier reçu
• Assurer l’accessibilité des informations
• Numériser et classer
• Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs,
• Gérer la réservation de salles (disponibilités de la salle, contrat…)
• Gérer les fournitures de bureau
• Effectuer des taches à la demande du Maire
• Répondre aux demandes administratives et aux doléances
• Dialoguer, être à l’écoute de publics divers
• Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
• Orienter les personnes vers les services compétents
• Développer l’information et le dialogue auprès de la population
• Participer au recensement à la population
2-Enregistrement des actes d’Etat Civil et suivi des registres • Mettre à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales…)
• Délivrer des actes d’état civil
• Préparer les dossiers de mariage avec entretien et les suivre (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention…)
• Préparer et suivre des dossiers PACS avec entretien et enregistrement
• Préparer des dossiers de baptêmes civils
• Traiter les demandes d’attestation d’accueil, de légalisation de signatures, de recensement militaire…
Gestion des dossiers d’urbanisme • Transmettre les documents d’urbanisme
• Enregistrer les demandes d’urbanisme
• Envoyer les dossiers au service instructeur et aux services de l’Etat
• Notifier les décisions aux pétitionnaires et aux services de l’Etat
3-Affaires scolaires
• Gérer les dossiers d’inscription des petites sections après avoir vérifié qu’ils sont complets
• Gérer les dossiers d’inscription des nouveaux arrivants
• Gérer les dossiers de dérogations scolaires
4- Communication
• Relayer des messages auprès de la population et de l’adjoint en charge de la communication
• Mettre à jour les contenus des supports et des outils de communication en effectuant une veille documentaire (site web + panneau pocket + panneau d’information)
• Suivre la production du journal de la ville, de l’info du Maire,
la rédaction de bulletin, tract ou affiche
• Organiser la distribution des parutions
• Piloter le site web de la ville
5-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques dans le respect du cadre réglementaire
• Courriers du Maire
• Contrats de location des salles
• Gestion des plannings des salles

Profil recherché :
Connaissances théoriques et savoir faire :
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
S’adapter aux contraintes financières
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Organiser des échanges de pratiques professionnelles
Repérer et réguler les conflits
Méthodes et outils d’observation et de prospective
Techniques et outils de gestion de l’activité
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines Techniques de communication et de négociation
Techniques d’écoute active et de médiation
Techniques de gestion de conflits
Technologies de l’information et de la communication
Notions de psychologie individuelle et collective
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 1 mois
Lettre de motivation + CV à envoyer à rh@mairie-cheroy.fr
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 08/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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