Offres d'emploi › Centre-Val de Loire › Châteauroux
AGENT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION DES AFFAIRES MÉDICALES - H/F
CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUXPubliée il y a 7 h
- Entreprise
- Centre Hospitalier De Chateauroux
- Lieu
- Châteauroux 36000
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Travail en journée
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Activités hospitalières
Description du poste
Description :
Description du métier
- Gestion de la formation médicale continue
- Secrétariat de direction, réception téléphonique et mail, prise de rendez-vous, rédaction de courriers
- Gestion des instances médicales
- Plannings de garde et permanence des soins
MISSIONS DU SERVICE
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES MÉDICALES - 250 PRATICIENS TITULAIRES OU EN FORMATION
- Gestion statutaire et administrative des praticiens : suivi des carrières, recrutements, nominations, avancements, renouvellements de contrats, gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.).
- Organisation du temps médical : élaboration et suivi des plannings, tableaux de service, permanence des soins, gardes et astreintes, en lien avec les chefs de pôle et chefs de service.
- Gestion des recrutements médicaux : identification des besoins en effectifs, publication des offres, relation avec les candidats, gestion des commissions de recrutement, rédaction et signature des contrats.
- Suivi de la formation médicale continue : recueil des besoins, planification des actions de formation, suivi budgétaire et administratif (DPC, financements, etc.).
- Appui au pilotage médical : participation à l'élaboration du projet médical, suivi des indicateurs d'activité médicale, appui aux travaux de la CME et autres instances médicales.
- Veille réglementaire et application des textes relatifs à la fonction publique hospitalière et aux statuts des personnels médicaux.
- Interface entre la direction générale, les professionnels médicaux et les instances (CME, ARS, CNG, etc.), garantissant un dialogue fluide et conforme aux règles en vigueur.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Missions principales
GESTION DE LA FORMATION
o Assurer l'enregistrement et la mise à jour des congés formation dans les tableaux de suivi dédiés.
o Rédiger et transmettre les demandes de prise en charge des frais de formation auprès des organismes compétents.
o Effectuer le contrôle des justificatifs et des frais engagés dans le cadre des formations, et procéder à la mise en paiement en lien avec le service financier.
o Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de la formation, permettant un pilotage précis de l'activité.
o Gérer le paiement des factures adressées par les organismes de formation, en lien avec le service comptable et dans le respect des délais.
SECRÉTARIAT
o Assurer l'accueil téléphonique : réception et transmission des appels, prise de messages.
o Gérer le tri et la répartition du courrier entrant et sortant.
o Organiser les plannings et assurer la prise de rendez-vous selon les priorités définies.
o Effectuer la réservation de véhicules pour les déplacements professionnels.
o Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers relevant de la D.A.M.
o Participer à l'organisation des réunions : convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
o Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
o Enregistrer les documents administratifs dans les dossiers des médecins (contrats, décisions, conventions, etc.), en lien avec les services compétents (ex. : C.N.G.).
o Suivre les commandes de fournitures et de matériel (petit et gros équipement), en lien avec les services achats/logistique.
GESTION DES INSTANCES
o Organiser et assurer le suivi logistique et administratif des réunions de la Commission Médicale d'Établissement, de la Commission Relative à l'Organisation et à la Permanence des Soins et de la commission de formation (convocations, préparation des salles, diffusion de l'ordre du jour).
o Assurer la rédaction, la validation et la diffusion des comptes rendus de séance dans les délais impartis.
o Veiller à la bonne transmission des documents et des avis aux instances concernées (direction, présidence de CME, .)
o Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents relatifs à la CME (comptes rendus, documents de travail, décisions).
o Participer au suivi des actions décidées en CME, en lien avec les services concernés (direction, pôles, instances, etc.).
PLANNINGS DE GARDE ET PERMANENCE DES SOINS
o Participer à la définition des besoins en ressources médicales afin d'assurer la permanence des soins, en lien étroit avec le responsable du service.
o Assurer la recherche de praticiens remplaçants, via les canaux appropriés (contacts directs des remplaçants, agence de travail temporaire,..)
o Procéder à l'élaboration des contrats de travail dans le respect de la réglementation en vigueur.
o Organiser la logistique liée aux remplacements : réservation de logement, transmission des informations aux services concernés.
o Assurer le suivi des tableaux de bord relatifs aux remplaçants.
- Missions spécifiques en lien avec la qualité
- Au...
Description du métier
- Gestion de la formation médicale continue
- Secrétariat de direction, réception téléphonique et mail, prise de rendez-vous, rédaction de courriers
- Gestion des instances médicales
- Plannings de garde et permanence des soins
MISSIONS DU SERVICE
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES MÉDICALES - 250 PRATICIENS TITULAIRES OU EN FORMATION
- Gestion statutaire et administrative des praticiens : suivi des carrières, recrutements, nominations, avancements, renouvellements de contrats, gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.).
- Organisation du temps médical : élaboration et suivi des plannings, tableaux de service, permanence des soins, gardes et astreintes, en lien avec les chefs de pôle et chefs de service.
- Gestion des recrutements médicaux : identification des besoins en effectifs, publication des offres, relation avec les candidats, gestion des commissions de recrutement, rédaction et signature des contrats.
- Suivi de la formation médicale continue : recueil des besoins, planification des actions de formation, suivi budgétaire et administratif (DPC, financements, etc.).
- Appui au pilotage médical : participation à l'élaboration du projet médical, suivi des indicateurs d'activité médicale, appui aux travaux de la CME et autres instances médicales.
- Veille réglementaire et application des textes relatifs à la fonction publique hospitalière et aux statuts des personnels médicaux.
- Interface entre la direction générale, les professionnels médicaux et les instances (CME, ARS, CNG, etc.), garantissant un dialogue fluide et conforme aux règles en vigueur.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Missions principales
GESTION DE LA FORMATION
o Assurer l'enregistrement et la mise à jour des congés formation dans les tableaux de suivi dédiés.
o Rédiger et transmettre les demandes de prise en charge des frais de formation auprès des organismes compétents.
o Effectuer le contrôle des justificatifs et des frais engagés dans le cadre des formations, et procéder à la mise en paiement en lien avec le service financier.
o Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de la formation, permettant un pilotage précis de l'activité.
o Gérer le paiement des factures adressées par les organismes de formation, en lien avec le service comptable et dans le respect des délais.
SECRÉTARIAT
o Assurer l'accueil téléphonique : réception et transmission des appels, prise de messages.
o Gérer le tri et la répartition du courrier entrant et sortant.
o Organiser les plannings et assurer la prise de rendez-vous selon les priorités définies.
o Effectuer la réservation de véhicules pour les déplacements professionnels.
o Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers relevant de la D.A.M.
o Participer à l'organisation des réunions : convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
o Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
o Enregistrer les documents administratifs dans les dossiers des médecins (contrats, décisions, conventions, etc.), en lien avec les services compétents (ex. : C.N.G.).
o Suivre les commandes de fournitures et de matériel (petit et gros équipement), en lien avec les services achats/logistique.
GESTION DES INSTANCES
o Organiser et assurer le suivi logistique et administratif des réunions de la Commission Médicale d'Établissement, de la Commission Relative à l'Organisation et à la Permanence des Soins et de la commission de formation (convocations, préparation des salles, diffusion de l'ordre du jour).
o Assurer la rédaction, la validation et la diffusion des comptes rendus de séance dans les délais impartis.
o Veiller à la bonne transmission des documents et des avis aux instances concernées (direction, présidence de CME, .)
o Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents relatifs à la CME (comptes rendus, documents de travail, décisions).
o Participer au suivi des actions décidées en CME, en lien avec les services concernés (direction, pôles, instances, etc.).
PLANNINGS DE GARDE ET PERMANENCE DES SOINS
o Participer à la définition des besoins en ressources médicales afin d'assurer la permanence des soins, en lien étroit avec le responsable du service.
o Assurer la recherche de praticiens remplaçants, via les canaux appropriés (contacts directs des remplaçants, agence de travail temporaire,..)
o Procéder à l'élaboration des contrats de travail dans le respect de la réglementation en vigueur.
o Organiser la logistique liée aux remplacements : réservation de logement, transmission des informations aux services concernés.
o Assurer le suivi des tableaux de bord relatifs aux remplaçants.
- Missions spécifiques en lien avec la qualité
- Au...
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Source : France Travail. Publiée le 9 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Travail en journée — « …des plannings, tableaux de service, permanence des soins, gardes et astreintes, en lien avec les chefs de pôle et chefs de… » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Châteauroux 36000 — « o Effectuer la réservation de véhicules pour les déplacements professionnels. » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- À quelle fréquence travaille-t-on le week-end, la nuit ou d'astreinte, et comment est-ce compensé ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Astreinte
- Période pendant laquelle le salarié doit rester joignable pour intervenir si besoin ; elle donne lieu à compensation.
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