AENESR - Directeur-trice adjoint-e du Crous de Poitiers - groupe I

Le Directeur adjoint / La Directrice adjointe est responsable de la mise en œuvre du bon fonctionnement et de la politique d’investissement de l’établissement, dans le respect des équilibres financiers. A ce titre, il ou elle coordonne l’activité des structures de restaurations, d’hébergement et des services administratifs. Il ou elle est responsable de la bonne gestion des ressources humaines qui doit être mise en œuvre dans le cadre d’un environnement de travail favorable tout en développement une culture de la responsabilité et de la performance au service des étudiants.

Il ou elle a un rôle de conseil et d’alerte auprès de la directrice générale et d’impulsion auprès des unités de gestion et des services administratifs. Il ou elle peut être amené(e) à suppléer la directrice générale en tant que de besoins, notamment auprès des différents partenaires du Crous.
Sous l’autorité de la Directrice générale :
· Le Directeur adjoint ou la Directrice adjointe participe à la définition et à l’élaboration de la politique économique et de la politique d’investissement de l’établissement. Il ou elle propose à la directrice générale, les modalités de sa mise en œuvre, de son suivi et de son évaluation ;
· Il ou elle est le garant des équilibres économiques et financiers et est force de propositions dans les domaines qu’il ou elle coordonne, qu’il s’agisse de politique de développement, de gestion des ressources humaines, d’actions de modernisation ou d’amélioration de la politique d’accueil et d’intégration des étudiants ;
· Il ou elle a particulièrement la charge du pilotage des activités marchandes (restauration et hébergement). Il ou elle coordonne l’activité de l’ensemble des unités de gestion en lien avec les directeurs et directrices d’unité de gestion et des chefs des services supports administratifs de l’établissement ;
· Il ou elle veille à la légalité des actes administratifs et financiers, au respect des procédures et calendriers. Il ou elle veille au respect des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité, des biens et des personnes, ainsi qu’à leur application.
· Il ou elle procède, avec la directrice générale, à la gestion des instances de l’établissement, en veillant à l’instruction et à la préparation des dossiers. Il ou elle participe à l’animation du dialogue social au sein de l’établissement ;
· Il ou elle accompagne les équipes dans la conduite du changement ;
· Il ou elle assure l’intérim, en cas d’absence de la Directrice générale ;
· Il ou elle assure une veille juridique.
Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l’employeur pour des besoins de service.

Profil recherché :
Connaissances
- Statut et environnement de la fonction publique
- Connaissances de l’environnement universitaire et du public étudiant
- Connaissances expertes en matière d’ingénierie financière et budgétaire (GBCP)
- Capacités opérationnelles dans le montage de projets immobiliers et maîtrise des différentes formes juridiques de maîtrise d’ouvrage
- Connaissances administratives, juridiques, techniques et financières
- Pratiques et outils de gestion administrative et financière,
- Connaissances en matière de marché public
Compétences

- Aptitudes avérées au management et à l’animation d’équipe
- Sens de la communication et pédagogie
- Aptitude à produire un travail rapide et fiable et à respecter les échéances
- Capacité à analyser, anticiper, à s’organiser et à rendre compte
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Conduite et gestion de projets
Qualités requises
- Sens relationnel et organisationnel, esprit dynamique
- Aptitude à porter les valeurs de l’établissement et du réseau des œuvres universitaires et scolaires
- Sens de l’initiative, et de l’anticipation
- Capacité à développer une vision stratégique et de conceptualisation
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à gérer le stress et à se montrer disponible
- Conduire une négociation
- Savoir travailler en équipe avec des partenaires internes et externes
- Bonne capacité d’empathie et de compréhension
- Rigueur, organisation et sérieux, polyvalence, esprit de loyauté et de discrétion
- Savoir rendre compte
- Aisance verbale et rédactionnelle

L'employeur :
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Poitiers. Il exerce ses missions dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

Il intervient au service des 56 000 étudiants et accompagne la vie étudiante dans les quatre départements de l’Académie : Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime. Pour accomplir ses missions, le Crous de Poitiers dispose de 27 structures de restauration et 25 cités ou résidences universitaires, comptant 4660 lits et de lieux dédiés à la vie étudiante. Le Crous de Poitiers est doté d’un budget annuel de 40 millions d’euros (32 en fonctionnement et 8 en investissement).
Effectifs : 330 ETPT de statuts différents.