ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL APOGEE

MISSIONS
Dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle accréditation et du déploiement de la nouvelle offre de formation, le service souhaite renforcer ponctuellement ses équipes par le recrutement d’un agent contractuel qui contribuera à la traduction de la nouvelle offre de formation dans le système d’information de scolarité APOGÉE et participera notamment aux opérations de modélisation et de paramétrage nécessaires à la mise en œuvre des formations, en lien avec les services et acteurs concernés.

ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la cheffe du service Application de Scolarité, l’agent assure le paramétrage fonctionnel de la nouvelle offre de formation dans l’application APOGÉE. À ce titre, il est notamment chargé de :
1. Modéliser la nouvelle offre de formation dans APOGÉE
Traduire l’organisation pédagogique des formations dans l’application APOGÉE ;
Créer et paramétrer les structures d’enseignement et les éléments pédagogiques nécessaires ;
Assurer la cohérence entre l’offre de formation accréditée et sa déclinaison dans le système d’information de scolarité ;
Participer aux opérations de contrôle et de validation du paramétrage réalisé.
2. Saisir et paramétrer les modalités de contrôle des connaissances et des compétences
Saisir et paramétrer les modalités dans APOGÉE ;
Vérifier la conformité des données saisies avec les règles et décisions pédagogiques validées ;
3. Paramétrer les règles de calcul des résultats
Saisir et paramétrer les règles de calcul des notes et des résultats dans APOGÉE ;
Traduire dans l’application les règles de compensation, de capitalisation et de validation des enseignements et des diplômes ;
Réaliser les contrôles nécessaires afin de garantir la cohérence et la fiabilité des règles paramétrées ;
Activités complémentaires
· Participer aux échanges avec les services de scolarité et les autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la nouvelle accréditation ;

Profil recherché :
§ Savoirs :
- Connaissance de l’organisation des formations dans l’enseignement supérieur ;
- Connaissance de l’application APOGÉE constituerait un atout.
§ Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment des tableurs ;
§ Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Grande attention portée à la fiabilité des données ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs ;

Aptitude à gérer des activités nécessitant précision et respect des délais.

L'employeur :
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).

Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le Service des Applications de Scolarité garantit la mise en œuvre fonctionnelle des outils de gestion des étudiants et des enseignements. Il assure le suivi des évolutions, l’assistance et la formation des personnels et produit une documentation de référence des opérations à réaliser dans le domaine soutien à la formation.