Adjointe administrative, secrétaire polyvalente - Mairie d'ENNERY

Ce poste est à pourvoir pour remplacer un départ à la retraite .
L’agent dépendra de la Secrétaire générale, des élus en lien avec ses missions ainsi que du Maire.
FINANCES :
- Mandatement des factures de fonctionnement et d’investissement sauf celles liées à des dossiers de subvention.
- Emission des titres concernant la location des logements communaux.
- Régie diverse et CCAS
GESTION DE DIVERS DOSSIERS
- Conventions sauf celles liées au personnel.
- Contrats d’assurance (résiliation, nouveau contrat, suivi des sinistres, vérification des factures…).
- Suivi des impayés.
AFFAIRES SCOLAIRES
- Inscriptions scolaires.
- Encaissement des factures et prélèvement garderie avec mission de régisseur.
- Assurer l’interface avec le prestataire de restauration scolaire et les parents d’élèves pour la garderie.
- Suivi des dossiers PAI (Protocole d’Accueil Individualisé) dans le cadre du périscolaires.
- Gestion des demandes de transport sorties scolaires (commandes faites par les enseignantes) et suivi du budget des sorties scolaires, du noël des élèves, classes de découvertes
- Convocations aux commissions scolaires et cantine.
LE CCAS (partie finances)
- Gestion des recettes et dépenses
- Gestion du dossier de portage des repas
DIVERS
- Gestion des cérémonies commémoratives
- Gestion des diplômes du travail.
- Commande de consommables pour les services
- Gestion des nominations de jury d’assises.
REMPLACEMENT DE PERSONNEL ABSENT
- L’agent sera amené à remplacer ses collègues dans le cadre de la continuité des services.
Connaissance en urbanisme serait un plus.

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE :
Culture de la fonction publique
Connaissances en finances publiques (mandatement, des dépenses et titres de recettes, des demandes et justifications)
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
Notions d'urbanisme serait un plus
- SAVOIR ETRE
-savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles
-La polyvalence du poste exige rigueur et organisation
connaître les règles d'urbanisme serait un plus ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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Informations complémentaires
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Monsieur le Maire
Place Rendu
95300 ENNERY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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