Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains est situé en Haute-Savoie (74)
Le tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains est une juridiction de groupe 3, composé de 61 fonctionnaires et contractuels, 16 magistrats du siège et 6 magistrats du parquet.
Il comprend tous les services civils et pénaux à l'exclusion des services départementalisés (assises / expropriation et TASS et CPH et Nationalité).
Il comporte une chambre détachée à Annemasse (tribunal de proximité) ; deux maisons de justice et du droit (Annemasse et Saint Julien en Genevois) et une antenne de justice à Thonon.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service : le tribunal comptabilise 61 fonctionnaires et contractuels, 16 magistrats du siège et 6 magistrats du parquet.
Votre hiérarchie : l’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe de la juridiction, des directeurs adjoints ou des chefs de service, en fonction du service d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels