Adjointe administrative/Adjoint administratif-Tribunal judiciaire de St-Denis

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et participe également à l'accueil de la juridiction.
Direction / Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie :
Le cadre greffier chef de service ou le directeur des services de greffe
Les activités du service :
poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires du tribunal et les partenaires
Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
Organisation de travail : 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse.
Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion. Groupe RIFSEEP 2

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Postes à pourvoir : 4 postes susceptibles d'être vacants
Date limite pour candidater : 19/10/2026
Date de prise de poste : 01/03/2027
Une expérience d’adjoint administratif dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ces postes sont soumis à entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- une lettre de motivation
- vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Compétences attendues
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ces postes sont soumis à un entretien de recrutement. Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.
Attention : ces postes ne sont pas ouverts aux contractuels (à l'exception des contractuels en CDI).

L'employeur :
Adresse du lieu de travail :
Tribunal judiciaire de Saint-Denis, 5 avenue André Malraux, Champ Fleury, 97495 Sainte-Clotilde.
Le tribunal judiciaire de Saint-Denis est une juridiction du 2ème groupe qui est composée de plusieurs pôles : pôle des services administratifs, pôle pénal, pôle civil, pôle proximité, pôle social, et pôle prud’homal.
Les deux tribunaux de proximité de Saint-Paul et de Saint-Benoît sont rattachés au tribunal judiciaire sur le pôle proximité. Le tribunal judiciaire se compose de 32 magistrats du siège, de 10 magistrats du parquet et de 132 fonctionnaires et contractuels de greffe (y compris les 2 tribunaux de proximité).

L’équipe directionnelle du greffe est composée actuellement d’un directeur des services de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux et de trois directeurs.
Descriptif du service
Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement. Les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.
Restauration :
Accès à un restaurant conventionné inter administratif à immédiate proximité
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Accessibilité en transport / Parking :
Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l’intérieur de l’enceinte du tribunal judiciaire et à immédiate proximité pour les personnels.