Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Chambéry (73)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration /Gestion :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Gérer la BAL structurelle du service d’affectation
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Sens de l'organisation et des relations humaines
Faire preuve d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité, de polyvalence

L'employeur :
Tribunal judiciaire de Chambéry – département de la Savoie (73).
Palais de justice de Chambéry – 9 place du palais de justice Robert Badinter – 73000 Chambéry.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Chambéry est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Chambéry est la juridiction départementale de la Savoie :

Pour l’instruction des affaires criminelles et/ou complexes ouvertes au pôle de l’instruction
En matière de mineurs pour les dossiers d’assistance éducatives et le contentieux de l’enfance délinquante relevant du tribunal pour enfants
En matière commerciale pour le jugement des affaires entre commerçants et les procédures collectives
En matière civile, pour les contentieux civils relevant du pôle social, du juge de l’expropriation mais aussi de l’hospitalisation complète avec un établissement de soins.
L’arrondissement judiciaire compte quatre juridictions : 1 TJ + 2 CPH + 1 TC et 2 maisons de justice et du droit à Aix-les-Bains et Chambéry-le-Haut.
Composition et effectifs du service
Appartenant au groupe 3 des juridictions, le tribunal judiciaire de Chambéry compte un effectif de 24 magistrats et 75 fonctionnaires et contractuels A-B et C.
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe de la juridiction, des directeurs adjoints ou des chefs de service, en fonction du service d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels