Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire d'Albertville (73)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Connaissances :
Circuits administratifs
Applicatifs bureautiques et métiers
Organisation judiciaire
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Sens de l'organisation
Réactivité
Discrétion
Savoir-être :
Sens de l'organisation et des relations humaines
Faire preuve d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité, de polyvalence
Savoir anticiper et être force de proposition
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle

L'employeur :
TRIBUNAL JUDICIAIRE D’ALBERTVILLE : 5 avenue des Chasseurs Alpins 73200 ALBERTVILLE
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le Tribunal Judiciaire d’Albertville abrite 46 fonctionnaires et 16 magistrats (effectifs prévus par la circulaire de localisation des emplois) ainsi que des personnels contractuels et personnels saisonniers. Le nombre de postes informatiques est de 100.
3 Maisons de Justice et du droit sont rattachées au Tribunal Judiciaire : St Jean de Maurienne, Albertville et Moutiers.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur, matériel de numérisation haut débit, photocopieur
Votre hiérarchie :
Dominique DUGAVE, directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie,