Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal de proximité d'Annemasse (74)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le tribunal de proximité se situe à Annemasse (74100) dans le département de la Haute-Savoie. Il est une chambre détachée du tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains.
Descriptif du service
Le tribunal de proximité d’Annemasse intervient en matière de contentieux civil, de l’exécution, de la protection des majeurs et plus globalement s’agissant des matières relevant du juge des contentieux de la protection. Il comprend également en son sein le Conseil de prud’hommes.

le tribunal de proximité est composé de : 2 magistrats (cat. A), 1 directeur (cat. A), 6 greffiers (cat. B) et 1 adjoint administratif (cat. C).
L’adjoint administratif a pour mission principale l’assistance du greffier et s’assure du bon fonctionnement du service. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut exercer dans tous les services judiciaires et également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Les postes au sein de la juridiction d’Annemasse sont les suivants :
- Service d’Accueil Unique du Justiciable (ouvert tous les jours de 08h30 à 12h et de 13h30 à 16h) ;
- Protection des majeurs ;
- Contentieux civils (contentieux de la protection) ;
- Saisie des rémunérations ;
- Régie ;
- Injonctions de payer ;
- Conseil de prud’hommes ;
Votre hiérarchie
Madame E. BRUNET, Directrice de greffe
Tribunal judiciaire de Thonon-Les-Bains
dg.tj-thonon-les-bains@justice.fr
et
Madame S. DEHBI, Directrice des services de greffe judiciaires
Tribunal de proximité d’Annemasse : 04.50.84.05.52 / dg.tprx-annemasse@justice.fr