Adjointe administrative / Adjoint administratif placé Haute-Savoie (74)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
SAR DE CHAMBERY
Descriptif du service
L’adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel de Chambéry dont il relève. Il a vocation à exercer ses fonctions dans les juridictions de la Haute-Savoie : dans les tribunaux judiciaires, ou au tribunal de proximité d'Annemasse. Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à palier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature
L'adjoint administratif placé à vocation à effectuer toutes les tâches administratives d'exécution qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut lui être proposé d'assumer les missions d'un greffier en qualité de faisant fonction, après prestation de serment.

Votre hiérarchie
Le service administratif régional est dirigé par une directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire. Le responsable de la gestion des ressources humaines est chargée notamment de la gestion des agents administratifs et greffiers placés sur le ressort de la Cour d'appel de Chambéry.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels, directeurs de greffe, magistrats, greffiers et adjoints administratifs de la juridiction où l’agent placé est délégué