Adjointe administrative/Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Lyon

I Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1. Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Dactylographier et mettre en page les documents et décisions
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Organiser la documentation et afficher l'information ; Classer et archiver les documents et les dossiers
- Participer à la gestion budgétaire et logistique
2. Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure et vérifier la complétude des dossiers
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer les actes, les certificats de dépôt, les certificats de non-recours
- Aider à la préparation et au suivi des audiences (Etablir les avis et les convocations, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier, préparer la délivrance des copies, effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers, procéder à la numérisation des pièces des dossiers, archiver les documents et dossiers…)
3. Accueil, information et renseignement
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Diffuser et afficher l’information
Compétences attendues
Connaissances :
Circuits administratifs
Outils bureautiques et de communication
Organisation judiciaire et administrative
Applicatifs métier selon affectation
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
Avoir le sens du service public
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil (physique et téléphonique)
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence, d'adaptation et de réactivité
Faire preuve de discrétion et de rigueur

L'employeur :
Adresse des lieux de travail : tribunal judiciaire de Lyon, 67 rue Servient 69003 Lyon et conseil des prud’hommes de Lyon boulevard Eugène Deruelle 69003 Lyon.
Le tribunal judiciaire de Lyon est une juridiction du 1ER groupe classée par son activité au 3ème rang national des juridictions de première instance.
Du fait de la taille importante de la juridiction, les domaines d’intervention de chacun sont sectorisés avec des contentieux importants quel que soit le secteur, et des équipes en nombre.

En plus de ses compétences classiques de juridiction de première degré, le tribunal judiciaire de Lyon dispose d’une compétence matérielle élargie sur le ressort géographique de la cour d’appel (pôle régional de l’environnement, déplacements illicites d’enfants, adoption internationales pour les départements du Rhône, de l’Ain et de la Loire) et d’une compétence matérielle élargie à plusieurs ressorts de cour d’appel (tribunal correctionnel militaire, droit de la nationalité, propriété littéraire et artistique, JIRS pour les ressorts de Lyon, Chambéry, Riom, et Grenoble).