Adjointe administrative/adjoint administratif au tribunal de proximité de Villeurbanne

I Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction / Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Dactylographier et mettre en page les documents et décisions
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Organiser la documentation et afficher l'information ; Classer et archiver les documents et les dossiers
- Participer à la gestion budgétaire et logistique
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure et vérifier la complétude des dossiers
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer les actes, les certificats de dépôt, les certificats de non-recours
- Aider à la préparation et au suivi des audiences (Etablir les avis et les convocations, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier, préparer la délivrance des copies, effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers, procéder à la numérisation des pièces des dossiers, archiver les documents et dossiers…)
3- Accueil, information et renseignement
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Diffuser et afficher l’information
Compétences attendues
Savoirs :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Maitriser les nouvelles technologies
- Faire preuve de polyvalence, d'adaptation et de réactivité
- Faire preuve de discrétion et de rigueur
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation et de la méhtode
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Avoir le sens du service public

L'employeur :
Adresse du lieu de travail : tribunal de proximité de Villeurbanne – 3, rue docteur Fleury Papillon 69100 Villeurbanne
Adresse du tribunal judiciaire de rattachement : tribunal judiciaire de Lyon, 67 rue Servient 69003 Lyon
Le tribunal de proximité de Villeurbanne gère le contentieux civil, les injonctions de payer, le surendettement, le service de la protection des majeurs et le service de la nationalité.