Adjointe / Adjoint au chef du bureau des archives

Votre environnement de travail immédiat :
Le bureau des archives œuvre pour préserver la mémoire de l’activité du Conseil d’État, ainsi que des juridictions spécialisées et des commissions spéciales qui lui sont rattachées. Ses principales missions sont :
- Assistance au traitement et prise en charge des archives
Mettre à disposition des producteurs les outils méthodologiques et le matériel approprié pour réaliser le tri et le versement des documents, assurer la collecte et la conservation des archives pendant la durée d’utilité administrative des documents, puis veiller à la sélection des documents à conserver conformément aux critères définis par les tableaux de gestion en vigueur ;

- Classement et versement des archives historiques
Procéder au classement des archives historiques et à leur versement aux Archives nationales ;
- Communication des archives
Assurer la communication interne des archives conservées au Conseil d’État et aux Archives nationales ;
- Aide à la recherche et recherches historiques
Orienter les chercheurs dans les fonds d’archives du Conseil d’État et effectuer des recherches historiques ;
- Valorisation du patrimoine
Mettre en œuvre des actions de valorisation en procédant par exemple à l’organisation d’expositions temporaires et à l’alimentation de la base des avis en ligne ConsiliaWeb.
Effectifs : 3A, 3C
Vos missions :
Sous l’autorité de la cheffe du bureau des archives et en lien avec elle, vous contribuez :
- A la gestion quotidienne du service : suivi des prestations et des marchés en cours, administration fonctionnelle du progiciel des archives et suivi de ses évolutions, suivi des projets du bureau ;
- A la collecte des archives, tant papier que numériques, dans un contexte de modification de la procédure de versement : relations avec les producteurs (sections et services du Conseil d’État, tribunaux administratifs et cours administratives d’appel, juridictions spécialisées, commissions spéciales), élaboration et mise à jour de tableaux de gestion, accompagnement à la préparation des versements, suivi de leur prise en charge ;
- Au traitement des archives : préparation de versements (papiers et numériques) à destination des Archives nationales, rédaction d’instruments de recherche, suivi des éliminations ;
- A la communication et à la valorisation des archives : traitement ponctuel de demandes d’accès par dérogation, recherches historiques, communications internes.
En l’absence de la cheffe du bureau des archives, vous le suppléez pour la gestion quotidienne, qu’il s’agisse des aspects administratifs et financiers ou des ressources humaines. Le bureau comprend au total 6 agents, (3A, 3C), et des vacataires et stagiaires occasionnels.
Spécificités : port de charges lourdes à prévoir
Encadrement : Oui, en l’absence de la cheffe de bureau
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du bureau des archives
N+2 : directrice de la bibliothèque et des archives

Profil recherché :
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau expert
- Législation et réglementation dans le domaine des archives ;
- Connaissance des institutions de la Vème République et de l’environnement administratif ;
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
Niveau maîtrisé
- Connaissance des outils et exigences spécifiques à l’archivage électronique ;

- Connaissance des marchés publics.
Savoir-faire
Niveau expert
- Aptitude au travail en équipe, et savoir rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse ;
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
- Aptitude à l’expression orale et à la conduite de formations.
Savoir-être
- Qualités d’écoute et de discrétion ;
- Sens du service public ;
- Rigueur et autonomie ;
- Sens de l’organisation et respect des délais, capacités d’analyse et de synthèse ;
- Disponibilité et réactivité face aux demandes en urgence.
Pour candidater :
Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.

L'employeur :
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État et assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.
La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial.
Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.
Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative.
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