Adjointe/ Adjoint administratif – Tribunal de proximité de Saint-Paul

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services du tribunal de proximité de Saint-Paul. A ce titre indicatif le poste vacant est le poste du service des saisies-rémunération composé d’un seul agent. L’agent participe également à l’accueil de la juridiction et peut apporter son aide dans les autres services

1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Les activités du service : poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.
Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats, fonctionnaires du tribunal et les partenaires
Les activités du service : poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.
Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.
Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion. Groupe IFSE 2.

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Une expérience d’adjoint administratif dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des modes de vie en outre-mer est également souhaitable.
Nombre de postes à pourvoir : 3 postes vacants
Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature
Compétences attendues
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM. Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Attention : ces postes ne sont pas ouverts aux contractuels.

L'employeur :
Adresse du lieu de travail : Tribunal de proximité de Saint-Paul 12 Rue Jules THIREL 97460 SAINT PAUL
Le tribunal de proximité de Saint-Paul est rattaché au tribunal judiciaire de Saint-Denis.
Le tribunal de proximité de Saint-Paul se compose de 2 magistrats du siège, 2 cadres-greffiers, de 3 greffiers et de deux adjoints administratifs.
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune). Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à disposition des personnels.
Perspectives d’évolution professionnelle :Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
Nombre de postes à pourvoir : 3 postes vacants
Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM
Date limite pour candidater : le 19/10/2026
Date de prise de poste : le 01/03/2027