Adjointe / Adjoint administratif-Secrétariat de la première présidence à la Cour d'appel de St-Denis

L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la première présidence. Ce service assiste la première présidente et son secrétaire général dans la gestion administrative de la cour d’appel juridiction et du ressort. Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat de la première présidence.

- Gestion partagée du secrétariat avec le second agent affecté dans le service
o Organisation juridictionnelle de la cour d’appel, en lien avec le secrétaire général de la première présidente : préparation des ordonnances de roulement, des ordonnances de service allégé, tableaux de permanence de week-end des conseillers et paiement des astreintes, tableau de renfort, ordonnances de désignation diverses, ordonnances de désignation des assesseurs, des MTT des audiences de la cour d’assises et de la cour criminelle, ordonnances de délégation des magistrats placés, commissions restreintes et plénières, organisation des assemblées générales, organisation juridictionnelle des tribunaux judiciaires (assesseurs TPE, magistrats spécialisés mineurs, TAP, ...), mise à jour de PILOT (applicatif)
- Ressources humaines des magistrats
o Gestion administrative des magistrats de la cour d’appel et des juridictions du ressort, des magistrats honoraires, MTT, assistants de justice et attachés de justice
o Suivi des transparences
o Gestion des arrivées et départs des magistrats de la cour
- Organisation des audiences solennelles en lien avec les chefs de cabinet des chefs de cour et le secrétariat du procureur général (audience de rentrée, d’installation, de prestation de serment)
- Préparation des réunions de la première présidente
- Suivi des attributions spécifiques :
o Gestion des évaluations des magistrats du siège du ressort
o Gestion des tableaux d’avancement des magistrats de la cour d’appel et des TJ du ressort
- Remplacement de la secrétaire administrative du secrétariat de la première présidence sur ses attributions spécifiques en cas d’absence afin d’assurer la continuité de l’activité
- Gestion des archives
- Accomplissement de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou demandées par le supérieur hiérarchique
Votre hiérarchie
La direction du greffe.
Nombre de postes à pourvoir : 1 poste est susceptible d'être vacant (poste profilé avec entretien préalable requis)
Date limite pour candidater : 19/10/2026
Date de prise de poste : 01/03/2027
IFSE : groupe 2

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'esprit d'équipe
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Maîtrise de la rédaction administrative d’un secrétariat de direction
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail
Maîtrise de la rédaction administrative d’un secrétariat de direction
Alimenter les tableaux de bord
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience d’adjoint administratif dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l’envoi de pièces :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Compétences attendues
Ce poste est soumis à entretien de recrutement

L'employeur :
Adresse du lieu de travail : 166, rue Juliette Dodu – 97404 Saint-Denis.
Le ressort à La Réunion comporte une cour d’appel (Saint-Denis), une chambre d’appel détachée (Mamoudzou), trois tribunaux judiciaires (Saint-Denis, Saint-Pierre et Mamoudzou) et deux tribunaux de proximité (Saint-Paul et Saint-Benoît).
La Cour d’appel de Saint-Denis se compose de 23 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 32 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 3 cadres greffiers, 12 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques).

Une chambre d’appel (chambre détachée) est située à Mayotte (Mamoudzou) et est composée de 4 magistrats du siège, 1 magistrat du parquet général et 10 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 1 cadre greffier et 3 greffiers, 1 contractuel B, 2 adjoints administratifs et 1 adjoint technique).
Descriptif du service
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires institutionnels
Recrutement : poste profilé, entretien préalable requis
Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture
Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.