Adjointe/ Adjoint administratif  – Cour d'appel de St Denis

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1/Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2/ Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences, y compris la notification des décisions
Envoi des pièces de pourvoi à la chambre criminelle de la Cour de cassation (service pénal)
3/ Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie :
La direction du greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires
Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats, personnels de greffe de la cour d'appel, les usagers et les partenaires

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'esprit d'équipe
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Une expérience d’adjoint administratif dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Nombre de postes : 5 postes susceptibles d'être vacants
Date limite pour candidater : 19/10/2026
Date de prise de poste : 01/03/2027
Ces postes sont soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- une lettre de motivation
- vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Compétences attendues
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien pour les agents ne disposant pas d'un CIMM. Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Attention : ces postes ne sont pas ouverts aux contractuels (à l'exception des contractuels en CDI).

L'employeur :
Adresse du lieu de travail : 166, rue Juliette Dodu – 97404 Saint-Denis.
Le ressort à La Réunion comporte une cour d’appel (Saint-Denis), une chambre d’appel détachée (Mamoudzou), trois tribunaux judiciaires (Saint-Denis, Saint-Pierre et Mamoudzou) et deux tribunaux de proximité (Saint-Paul et Saint-Benoît).
La Cour d’appel de Saint-Denis se compose de 23 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 32 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 3 cadres greffiers, 12 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques).

Une chambre d’appel (chambre détachée) est située à Mayotte (Mamoudzou) et est composée de 4 magistrats du siège, 1 magistrat du parquet général et 10 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 1 cadre greffier et 3 greffiers, 1 contractuel B, 2 adjoints administratifs et 1 adjoint technique).
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.
Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
Les activités du service : poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.
Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.
Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion.
Groupe IFSE : 2