Adjoint technique au SAR de Colmar

Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar est composé d’un effectif de 83 agents. Il regroupe, sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l’informatique et le service de la formation. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
• assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d’audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) ;
• réaliser des travaux d’imprimerie et de numérisation ;
• réceptionner, trier et affranchir le courrier ;
• gardiennage, conciergerie et logistique
• standard, accueil directionnel
• effectuer des transports divers (courriers, dossiers...)
• Conduite de véhicules, être chauffeur des juridictions de cour d’appel ou d’un tribunal judiciaire
Outre toute mission ponctuelle que pourra lui confier son supérieur hiérarchique ou le directeur de greffe.
L’adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).

Profil recherché :
Connaissances:
Circuits administratifs
Variables selon les fonctions occupées
Réglementation d’hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatifs métier : open office, messagerie
Savoir-faire :
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe et Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de maintenance courante
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Avoir l’esprit pratique et d’initiative

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Être réactif
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Sur site
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires

L'employeur :
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar regroupe, sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l’informatique et le service de la formation. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Descriptif du service
Les activités du service
En charge du traitement quotidien du courrier, de toute opération de maintenance ou de réparation simple, du suivi des interventions des prestataires extérieurs (maintenance curative ou corrective, opérations ponctuelles…), le service comprend également la reprographie et la numérisation des procédures.
L’agent sera en outre chargé, à temps partiel, du service des pièces à conviction en lien avec le greffier et le directeur responsable de service.
Composition et effectifs du service
Le service administratif régional de la cour d’appel de Colmar est composé d’un effectif de 83 agents, dont 1 adjoint technique
Votre hiérarchie
Le directeur du SAR
Vos interlocuteurs métiers
Les personnels encadrants du SAR, les entreprises ou intervenants extérieurs ;
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Tout matériel de bureautique nécessaire, outre les outils et appareils dont sont dotés les services généraux + véhicules de service