Adjoint Responsable de la régie des Comptes Nominatifs - CP NANTES

Supervision de la gestion des comptes nominatifs des personnes détenues :
Prise en charge des valeurs pécuniaires et non pécuniaires appartenant aux personnes détenues arrivantes (dépôt liberté, retours de permissions de sortir, retours ou retraits d’aménagements de peine, dépôts transferts) ;
Remise des valeurs pécuniaires et non pécuniaires dans le cadre des départs liberté, permissions de sortir, aménagements de peine) ;
Remise de bijoux et objets de valeur autorisée par le chef d’établissement ou son représentant aux personnes détenues ou à leurs familles et proches ;
Saisies et/ou validation, d’opérations mouvementant les comptes nominatifs et comptes bijoux des personnes détenues en comptabilité auxiliaire GENESIS en application des consignes du service :
Virement entrant (DFT) ;
Rémunération diverses (travail – formation, indigence) ;
Dépenses diverses : cantine, créances, apports téléphoniques, UVF, etc.
Enregistrement des mouvements PPSMJ libérées, transférées, et des mutations inter CP ;
Gestion des livrets de Caisse d'Épargne ;
Traitement des factures (cantine, UVF, etc).

Tâches propres en lien avec le régisseur titulaire :
Réalisation des écritures journalières dans le logiciel NACRE et de la clôture comptable journalière ;
Clôture mensuelle au dernier jour du mois dans GENESIS et NACRE avec transmission des états comptables à la Direction interrégionale des services pénitentiaires Grand Ouest ;
Traitement des reversements cantine et dégradations à la DRFIP 35 ;
Établissement de l’état de remboursement de l’indigence ;
Réalisation du fichier de créances ;
Retrait du numéraire à la Banque Postale pour alimenter la caisse ;
Consignation des chèques non encaissés et autres comptes à la caisse des dépôts et consignation ;
Traitement des dépôts des bijoux et valeurs auprès du domaine ;
Transmission des DAD, factures et FMR à la DI dans le respect du calendrier ;
Calcul des cotisations URSSAF pour DISP ;
Vérification de la caisse QMA, établissement de la situation de caisse du CP et du compte au trésor ;
Tâches administratives :
Gestion du courrier et des requêtes des personnes détenues
Suivi et archivage de dossiers :
Traitement et suivi des dossiers Parties civiles et gestion du courrier du fonds de garantie des victimes d’actes de terrorisme et d’autres infractions
Recherches des archives pour les dossiers retraites libérés
Management des mandataires des antennes de la RCN et coordination des pratiques. Contrôle d’opérations. L’adjoint est binômé avec le régisseur titulaire et prend la tête du service en cas d’absence de ce dernier.

Profil recherché :
Connaissances
Connaître les techniques comptables et les textes réglementaires relatifs à la gestion financière et comptable de la régie
Savoir-être
Rigueur et autonomie
Discrétion professionnelle
Aptitude au management d’équipe et à l’organisation de service
Savoir-faire
Communication
Esprit d’initiative
Capacité de travailler en équipe et à rendre compte
Maîtrise des logiciels utilisés (NACRE, GENESIS, DFT, NET)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : souhaitées mais non indispensable
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui, formations à la DISP de RENNES
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Centre Pénitentiaire de Nantes
68, boulevard Albert Einstein
BP 71636
44316 NANTES Cedex 03
(Quartier Centre de Détention)
Rue de la Mainguais
(Quartier Maison d’Arrêt)
Groupe RIFSEEP : 2
Descriptif du service
Le centre pénitentiaire de Nantes, réparti sur plusieurs sites distincts, est d’une capacité de 1 138 places de détention.
Sous l’autorité du chef d’établissement et les responsabilités de l’attaché responsable des services administratifs et financiers et du régisseur titulaire, l’adjoint au responsable de la régie des comptes nominatifs gère la situation comptable des personnes détenues.
Le comptable assignataire de l'établissement pénitentiaire est le comptable assignataire de la régie créée en son sein.
Composition et effectifs du service : 11 agents (4 SA, 7 adjoints administratifs)
Votre hiérarchie : Le régisseur titulaire des comptes nominatifs, le Responsable des services administratifs et financiers, le chef d’établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers : Au sein de l’établissement : les directions de quartier, les cadres de détention et les responsables des services supports (achat et greffe notamment) ; au sein de la direction interrégionale des services pénitentiaires Grand Ouest : le référent comptable et financier ; au sein de la DRFIP : Le comptable assignataire ; les fournisseurs de différents biens (buraliste, pharmacie) ; les CAF.