Adjoint en scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Gestion de la scolarité de 4 masters
- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (du dépôt de dossier de candidature jusqu'au retrait de diplôme),
- Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier),
- Préparer et organiser la rentrée et les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens en collaboration avec les Directeurs d'enseignements et le service du planning,
- Gérer et organiser le traitement des dossiers de candidatures e-candidat (vérification, envoi des courriels : réception, convocation, réponse),
- Mettre en place les auditions ou examens d'entrée en Master 1 et Master 2,
- Demander aux établissements les transferts des dossiers des nouveaux étudiants,
- Suivi des candidatures sur la plateforme MonMaster et Etudes en France,
- Suivi des conventions de stages,
- Organisation des examens (convocation, tirage de sujets, préparation de copies, procès-verbal),
- Saisie et vérification des notes et lancements de calculs sur Apogée, clôture des sessions et remontée des notes,
- Communication des résultats au service des diplômes et suivi de la délivrance des diplômes,
- Travailler en collaboration avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus,
- Réalisation et mise à jour de brochures sur les Masters.

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.
Compétences et expérience : Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.
Conditions particulières d'exercice :
Quotité de travail : 100%
Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi.


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