Adjoint en scolarité H/F

Mission principale : Gestion de la scolarité de 4 masters
- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (du dépôt de dossier de candidature jusqu’au retrait de diplôme),
- Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier),
- Préparer et organiser la rentrée et les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens en collaboration avec les Directeurs d’enseignements et le service du planning,
- Gérer et organiser le traitement des dossiers de candidatures e-candidat (vérification, envoi des courriels : réception, convocation, réponse),

- Mettre en place les auditions ou examens d’entrée en Master 1 et Master 2,
- Demander aux établissements les transferts des dossiers des nouveaux étudiants,
- Suivi des candidatures sur la plateforme MonMaster et Etudes en France,
- Suivi des conventions de stages,
- Organisation des examens (convocation, tirage de sujets, préparation de copies, procès-verbal),
- Saisie et vérification des notes et lancements de calculs sur Apogée, clôture des sessions et remontée des notes,
- Communication des résultats au service des diplômes et suivi de la délivrance des diplômes,
- Travailler en collaboration avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus,
- Réalisation et mise à jour de brochures sur les Masters.

Profil recherché :
Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.
Compétences et expérience : Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.
Qui sommes-nous ?
L'UFR de géographie de Paris 1 Panthéon-Sorbonne est la plus importante unité de formation et de recherche de France dans la discipline.
Elle accueille 1500 étudiants, formés par 43 professeurs des universités et maîtres de conférences, 27 doctorants enseignant et 250 intervenants, souvent professionnels.
Descriptif du service
L'Institut de géographie, partagé par les trois universités héritières de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Université et Université de Paris) est le lieu historique du développement de la géographie comme discipline universitaire tout au long du XXe siècle. Il abrite la principale bibliothèque de géographie de France et l'une des très grandes en Europe.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Un accès au service EGYM Wellpass vous sera proposé. Il s’agit d’un abonnement qui permet d’accéder à un large réseau de salles de sport, d’activités sportives et de prestations de bien-être à des tarifs particulièrement avantageux partout en France.
Conditions particulières d’exercice
Conditions particulières d’exercice :
Quotité de travail : 100%
Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi.
Statut du poste
Vacant à partir du 08/10/2026
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
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Responsable du service de l'insertion professionnelle et des formations post-master
Enseignement et formation

L'employeur :
L'UFR de géographie de Paris 1 Panthéon-Sorbonne est la plus importante unité de formation et de recherche de France dans la discipline.
Elle accueille 1500 étudiants, formés par 43 professeurs des universités et maîtres de conférences, 27 doctorants enseignant et 250 intervenants, souvent professionnels.
Descriptif du service
L'Institut de géographie, partagé par les trois universités héritières de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Université et Université de Paris) est le lieu historique du développement de la géographie comme discipline universitaire tout au long du XXe siècle. Il abrite la principale bibliothèque de géographie de France et l'une des très grandes en Europe.